Assistant de Gestion H/F

Assistant de Gestion H/F

Permanent contract

Mission

Inetum, 4ème ESN de la région, forte d’une équipe de 1200 collaborateurs répartis sur 5 sites, recrute pour son agence basée à Lyon : un Assistant de Gestion.

Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur de Division et fonctionnellement au Contrôle de gestion et aux Responsables de BU, l’Assistant(e) de gestion intervient sur des missions de plusieurs ordres : l’administration financière, l’administration du personnel, les achats…

Dans le respect des procédures internes, il/elle est principalement en charge de suivre l’activité des collaborateurs et de la facturation interne nécessaire au bon déroulement de l’activité opérationnelle.

En tant que qu’assistant de gestion vos principales activités seront de :

  • Maîtriser les mécanismes de gestion en utilisant quotidiennement un outil de type SAP
  • Suivre l’activité des collaborateurs (suivi des rapports d'activité, des affectations, des inactivités, des entrées..)
  • Traiter les demandes administratives des collaborateurs dans le respect des procédures internes
  • Effectuer les relances administratives
  • Contrôler les charges liées à l’activité (frais de déplacement, achats fournisseurs …)
  • Assurer la gestion contractuelle des sous-traitants
  • Suivre la facturation interne et établir les facturations mensuelles
  • Produire les clôtures
  • Etre support pour élaborer et suivre les tableaux de bords et reporting (hebdomadaires et mensuels) liés au contrôle de gestion, à la facturation et à l’activité des collaborateurs
  • Assurer la gestion des achats via l’outil du groupe
  • Assurer la gestion des dossiers fournisseurs et la gestion des stocks (fournitures)
  • Faire l’interface entre les différents interlocuteurs
  • Aider à optimiser et prévoir la gestion de la BU, du service

Profile

 De formation BAC +2, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur poste similaire.

Vous maîtrisez des logiciels/outils informatiques, savez vous adapter aux situations et prioriser ses activités

Vous faîtes preuve de rigueur et d’organisation.

 

Organization

Nous sommes une ESN agile et un groupe international. A l'ère de la post-transformation digitale, nous mettons tout en œuvre pour que chacun de nos 27 000 collaborateurs puisse se renouveler perpétuellement, en vivant positivement son propre flow digital. Chacun d'entre eux peut ainsi façonner son parcours de carrière selon ses appétences, entreprendre de manière pragmatique avec ses clients pour un monde plus positif, innover localement dans 26 pays et harmoniser son investissement professionnel et son bien-être personnel.
Rejoignez Inetum. Vivez votre flow digital positif.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Country

France

Location

Lyon

Contract type

Permanent contract

Apply

Candidate Information

One file only. - 3 MB limit. - Allowed types: pdf, doc, docx.

One file only. - 3 MB limit. - Allowed types: pdf, doc, docx.

General terms and conditions

Nous nous réservons la possibilité de changer ou retirer une annonce, à tout moment et sans qu’il soit besoin d’en informer systématiquement les candidats.

Le candidat s’engage sur la sincérité des informations fournies, Inetum se réservant le droit de les vérifier et de stopper le processus de recrutement en cas de doute légitime.

Faire acte de candidature et engager un processus de recrutement ne crée pas pour Inetum l’obligation d’une proposition de contrat de travail.

Nous nous réservons le droit d’évaluer l’adéquation de votre profil avec les attentes de Inetum.

La tenue de propos irrespectueux ou proscrits par la loi, que ce soit par écrit ou par oral stoppe le processus de recrutement, sans autre forme de communication ; Inetum se réservant le choix des poursuites qu’elle pourrait éventuellement engager en cas de préjudice.

Les salariés du Groupe sont invités à faire acte de candidature depuis notre bourse interne de l'emploi.

Dans son intérêt légitime de recruter son personnel et dans la finalité de gérer notre recrutement, Inetum France collecte en tant que responsable de traitement vos informations à caractère personnel strictement nécessaires aux traitements suivants :

  • Création d’un profil de gestion
  • Echanges d’informations relatives au poste, au processus, réponses à vos questions par tous canaux de communication
  • Organisation, conduite et suivi d’entretiens et de tests
  • Echanges d’informations nécessaires à l’établissement d’une offre/proposition et le cas échéant à l’établissement d’un contrat de travail
  • Informations relatives aux manifestations de recrutement
  • Information sur les opportunités similaires à celles pour lesquelles vous avez manifesté un intérêt
  • Statistiques anonymisées destinées à améliorer notre processus
  • Ces traitements ne donnent pas lieu à décision automatisée.

Nous collectons et traitons les données suivantes : vos titres de civilité, nom, prénom, adresse postale, email, expériences professionnelles (dont diplômes) et compétences. La fourniture de ces informations est indispensable à la poursuite du processus de recrutement.

Certains postes peuvent nécessiter des informations spécifiques complémentaire précisées dans la définition de poste. Comme par exemple vos habilitations, certifications, obtention du permis de conduire, … La fourniture des informations correspondantes est alors indispensable à la poursuite du processus de recrutement pour le poste concerné.

En complément, vos CV et/ou lettre de motivation peuvent mentionner d’autres informations que vous désirez partager. Comme par exemple : âge ou date de naissance, téléphone fixe ou mobile, adresse réseaux sociaux, situation familiale, recommandations, points forts, prétentions salariales, modalités professionnelles diverses, centre d’intérêts, … La fourniture des informations ci-dessus n’est pas indispensable à la poursuite du processus de recrutement.

Des données personnelles supplémentaires et obligatoires peuvent vous être demandées dans une phase d’établissement de contrat de travail ; comme par exemple : Numéro d’Identification National (NIR, couramment appelé N° de sécurité sociale), autorisation de séjour, RIB, …

Vos données peuvent être conservées 24 mois maximum à compter de leur collecte ou de leur réactualisation. Passé ce délai, vous recevrez un e-mail vous proposant de les réactualiser. Sans réponse de votre part sous 30 jours, vos données seront supprimées.

Sauf disposition législative, réglementaire, ou décision de justice contraire, l’accès à vos Données est restreint aux collaborateurs autorisés de Inetum France, et le cas échéant à ses sous-traitants. Aucune des données collectées ne fait l’objet d’un transfert hors UE.

Conformément aux dispositions de la Réglementation Européenne (UE) 2016/679, dite RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données), et de la Loi N°78-17 du 6 Janvier 1978 modifiée, relative à l’Informatique et aux Libertés, vous disposez d’un droit individuel d’opposition, d’accès, de rectification, d’effacement, de portabilité, ou de limitation de traitement de vos données.

Pour exercer ce droit, ou pour toute information sur le traitement de vos données par Inetum France, vous pouvez contacter l’adresse mail suivante : fr.recrutement@inetum.com ; ou par courrier à l’attention de « Direction des Ressources Humaines » à l’adresse postale suivante : 145 Boulevard Victor Hugo 93400 Saint Ouen Sur Seine, France.

Si vous estimez, après nous avoir contacté, que vos droits ne sont pas respectés, vous avez la possibilité d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle (La CNIL en France).