Prestar soporte especializado para la generación de portfolio de proyectos, asegurando el control presupuestal, seguimiento de ejecución, soporte contable-operativo y gestión de staffing para las fábricas de proyectos.
Alcance del servicio:
- Gestión de presupuesto y portfolio
- Consolidación del presupuesto del portfolio (CAPEX/OPEX)
- Seguimiento a presupuesto aprobado, comprometido, ejecutado y disponible.
- Control de liberaciones presupuestales y desviaciones.
- Insumo para comités y seguimiento trimestal.
- Soporte contable y administrativo
- Gestión de órdenes de compra (OC/OP), entrada de mercancía (EM) y facturación.
- Seguimiento de pagos y correcta imputación contable
- Soporte en políticas contables y retenciones
- Staffing y Dotaciones
- Gestión de dotaciones internas y externas por proyecto
- Control de capacidad, demanda y asignaciones
- Seguimiento a proveedores de staffing
- Control y Seguimiento
- Elaboración de tableros de control en Excel y Google Sheets
- Reportes periódicos de presupuesto, staffing y ejecución
Entregables
- Tablero de control presupuestal
- Reportes periódicos de ejecución
- Alertas de desviaciones
- Soporte para comités.
- Solicitud de dotaciones y Staffing
Perfil del recurso:
- Experiencia en gestión presupuestal y administrativa de proyectos.
- Conocimientos contables básicos.
- Excel y Google Sheets Avanzado
- Alta organización y orientación al control