Alternance PMO Junior - DSI GROUPE H/F

Alternance PMO Junior - DSI GROUPE H/F

Alternant

Mission

Contexte de la mission :

Dans le cadre des projets de la DSI Groupe, le PMO aura pour objectif d’épauler les chefs de projets suivis par le pôle Program Management Office (PMO) de la DSI sur la gestion de l’ensemble des activités projet.

 

En tant que PMO vous serez un « nodus » central pour les membres de plusieurs équipes projet. Vous devrez, à la fois, anticiper et faciliter l’avancement des tâches et des phases variées, sous la direction de la Responsable du pôle PMO DSI Groupe.

 

A propos du Groupe DSI Programme Management Office :

La Direction des systèmes informatiques (DSI) est en cours de construction au sein de Inetum depuis début 2020. Afin de suivre les projets opérationnels et stratégiques IT en interne sous la responsabilité de la Directrice SI (Marie-Hélène Fagard), un Programme Management Office a été mise en place. Ce PMO est également en cours de construction depuis juillet 2020.

 

Le PMO a pour objectif de donner une clarté et visibilité simple sur l’avancement de tous les projets dans son portefeuille programme. Le projet interne SAP S/4HANA est une partie critique de ce portefeuille.

 

Votre responsable :

•         Lindsay Mayer – Responsable, PMO DSI Groupe

 

Votre mission PMO au sein du pôle PMO :

Vos tâches (non-exhaustives) seront les suivantes :

 

•         La participation à la création d’un rapport mensuel pour le pôle PMO :

o   Être garante de la mise à jour des tâches via Microsoft Planner

o   Être garante de la mise à jour des registres des risques pour chaque projet

•         La préparation des « Quarterly Reviews » du pôle PMO

•         L’amélioration des modèles documentaires maintenus par le pôle PMO

•         La traduction des documents divers et variés (infra, applicatifs, etc)

•         L’animation des formations simples des outillages proposées par le pôle PMO (SquashTM, Trados, etc)

 

Le programme du on-boarding sera organisé comme le suivant :

•         1-2 mois d’accompagnement.

o   1-4 semaines : sur l’ensemble des vos tâches et responsabilités IT Manager

o   5-8 semaines : suivi et Q&A

o   9ème semaine : autonome et opérationnel à 100%

Profil

Vous avez :

•         Des fortes compétences de communication et de gestion projet

•         La capacité à prendre la parole et proposer vos idées comme garant de la méthode

•         La capacité de prioriser plusieurs fois par jour. Vous avez un esprit vif, avec l’envie de faire avancer les choses (compréhension de la nécessité de la rapidité).

•         Vu la nature de votre poste (« indirect management »), vis-à-vis les membres de l’équipe, vous pouvez facilement adopter une mentalité de « servant leadership ». De plus, vous comprenez bien le terme « bottom-up management »

•         Une bonne compréhension de l’importance de la ponctualité et de la forme

•         Une bonne compréhension de comment bien naviguer des relations politiques, et d’être à l’écoute

•         Une bienveillance et envie d’aider les autres (débloquer, faire avancer, communiquer, amener votre bonne humeur, ….)

•         La possibilité de pouvoir garder votre calme en situations de pression

•         La volonté d’être garant de la méthodologie projet

•         Vous parlez couramment anglais (l’espagnol serait un plus)

•         Vous maîtrisez Excel (PowerBI serait un plus)

Organisation

Nous sommes une ESN agile et un groupe international. A l'ère de la post-transformation digitale, nous mettons tout en œuvre pour que chacun de nos 27 000 collaborateurs puisse se renouveler perpétuellement, en vivant positivement son propre flow digital. Chacun d'entre eux peut ainsi façonner son parcours de carrière selon ses appétences, entreprendre de manière pragmatique avec ses clients pour un monde plus positif, innover localement dans 26 pays et harmoniser son investissement professionnel et son bien-être personnel.
Rejoignez Inetum. Vivez votre flow digital positif.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Pays

France

Emplacement

145 Boulevard Victor Hugo 93400 Saint Ouen Sur Seine

Type de contrat

Alternant

Candidater

Candidature

1 seul fichier. - Limité à 3 Mo. - Types autorisés : pdf, doc, docx.

1 seul fichier. - Limité à 3 Mo. - Types autorisés : pdf, doc, docx.

Conditions générales

Nous nous réservons la possibilité de changer ou retirer une annonce, à tout moment et sans qu’il soit besoin d’en informer systématiquement les candidats.

Le candidat s’engage sur la sincérité des informations fournies, Inetum se réservant le droit de les vérifier et de stopper le processus de recrutement en cas de doute légitime.

Faire acte de candidature et engager un processus de recrutement ne crée pas pour Inetum l’obligation d’une proposition de contrat de travail.

Nous nous réservons le droit d’évaluer l’adéquation de votre profil avec les attentes de Inetum.

La tenue de propos irrespectueux ou proscrits par la loi, que ce soit par écrit ou par oral stoppe le processus de recrutement, sans autre forme de communication ; Inetum se réservant le choix des poursuites qu’elle pourrait éventuellement engager en cas de préjudice.

Les salariés du Groupe sont invités à faire acte de candidature depuis notre bourse interne de l'emploi.

Dans son intérêt légitime de recruter son personnel et dans la finalité de gérer notre recrutement, Inetum France collecte en tant que responsable de traitement vos informations à caractère personnel strictement nécessaires aux traitements suivants :

  • Création d’un profil de gestion
  • Echanges d’informations relatives au poste, au processus, réponses à vos questions par tous canaux de communication
  • Organisation, conduite et suivi d’entretiens et de tests
  • Echanges d’informations nécessaires à l’établissement d’une offre/proposition et le cas échéant à l’établissement d’un contrat de travail
  • Informations relatives aux manifestations de recrutement
  • Information sur les opportunités similaires à celles pour lesquelles vous avez manifesté un intérêt
  • Statistiques anonymisées destinées à améliorer notre processus
  • Ces traitements ne donnent pas lieu à décision automatisée.

Nous collectons et traitons les données suivantes : vos titres de civilité, nom, prénom, adresse postale, email, expériences professionnelles (dont diplômes) et compétences. La fourniture de ces informations est indispensable à la poursuite du processus de recrutement.

Certains postes peuvent nécessiter des informations spécifiques complémentaire précisées dans la définition de poste. Comme par exemple vos habilitations, certifications, obtention du permis de conduire, … La fourniture des informations correspondantes est alors indispensable à la poursuite du processus de recrutement pour le poste concerné.

En complément, vos CV et/ou lettre de motivation peuvent mentionner d’autres informations que vous désirez partager. Comme par exemple : âge ou date de naissance, téléphone fixe ou mobile, adresse réseaux sociaux, situation familiale, recommandations, points forts, prétentions salariales, modalités professionnelles diverses, centre d’intérêts, … La fourniture des informations ci-dessus n’est pas indispensable à la poursuite du processus de recrutement.

Des données personnelles supplémentaires et obligatoires peuvent vous être demandées dans une phase d’établissement de contrat de travail ; comme par exemple : Numéro d’Identification National (NIR, couramment appelé N° de sécurité sociale), autorisation de séjour, RIB, …

Vos données peuvent être conservées 24 mois maximum à compter de leur collecte ou de leur réactualisation. Passé ce délai, vous recevrez un e-mail vous proposant de les réactualiser. Sans réponse de votre part sous 30 jours, vos données seront supprimées.

Sauf disposition législative, réglementaire, ou décision de justice contraire, l’accès à vos Données est restreint aux collaborateurs autorisés de Inetum France, et le cas échéant à ses sous-traitants. Aucune des données collectées ne fait l’objet d’un transfert hors UE.

Conformément aux dispositions de la Réglementation Européenne (UE) 2016/679, dite RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données), et de la Loi N°78-17 du 6 Janvier 1978 modifiée, relative à l’Informatique et aux Libertés, vous disposez d’un droit individuel d’opposition, d’accès, de rectification, d’effacement, de portabilité, ou de limitation de traitement de vos données.

Pour exercer ce droit, ou pour toute information sur le traitement de vos données par Inetum France, vous pouvez contacter l’adresse mail suivante : fr.recrutement@inetum.com ; ou par courrier à l’attention de « Direction des Ressources Humaines » à l’adresse postale suivante : 145 Boulevard Victor Hugo 93400 Saint Ouen Sur Seine, France.

Si vous estimez, après nous avoir contacté, que vos droits ne sont pas respectés, vous avez la possibilité d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle (La CNIL en France).