Assistant de Gestion H/F
Assistant de Gestion H/F
CDI
Mission
Inetum, 4ème ESN de la région, forte d’une équipe de 1200 collaborateurs répartis sur 5 sites, recrute pour son agence basée à Lyon : un Assistant de Gestion.
Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur de Division et fonctionnellement au Contrôle de gestion et aux Responsables de BU, l’Assistant(e) de gestion intervient sur des missions de plusieurs ordres : l’administration financière, l’administration du personnel, les achats…
Dans le respect des procédures internes, il/elle est principalement en charge de suivre l’activité des collaborateurs et de la facturation interne nécessaire au bon déroulement de l’activité opérationnelle.
En tant que qu’assistant de gestion vos principales activités seront de :
- Maîtriser les mécanismes de gestion en utilisant quotidiennement un outil de type SAP
- Suivre l’activité des collaborateurs (suivi des rapports d'activité, des affectations, des inactivités, des entrées..)
- Traiter les demandes administratives des collaborateurs dans le respect des procédures internes
- Effectuer les relances administratives
- Contrôler les charges liées à l’activité (frais de déplacement, achats fournisseurs …)
- Assurer la gestion contractuelle des sous-traitants
- Suivre la facturation interne et établir les facturations mensuelles
- Produire les clôtures
- Etre support pour élaborer et suivre les tableaux de bords et reporting (hebdomadaires et mensuels) liés au contrôle de gestion, à la facturation et à l’activité des collaborateurs
- Assurer la gestion des achats via l’outil du groupe
- Assurer la gestion des dossiers fournisseurs et la gestion des stocks (fournitures)
- Faire l’interface entre les différents interlocuteurs
- Aider à optimiser et prévoir la gestion de la BU, du service
Profil
De formation BAC +2, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur poste similaire.
Vous maîtrisez des logiciels/outils informatiques, savez vous adapter aux situations et prioriser ses activités
Vous faîtes preuve de rigueur et d’organisation.
Organisation
Nous sommes une ESN agile et un groupe international. A l'ère de la post-transformation digitale, nous mettons tout en œuvre pour que chacun de nos 27 000 collaborateurs puisse se renouveler perpétuellement, en vivant positivement son propre flow digital. Chacun d'entre eux peut ainsi façonner son parcours de carrière selon ses appétences, entreprendre de manière pragmatique avec ses clients pour un monde plus positif, innover localement dans 26 pays et harmoniser son investissement professionnel et son bien-être personnel.
Rejoignez Inetum. Vivez votre flow digital positif.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.