Mission

En tant que gestionnaire de l'administration du personnel et de la gestion administrative des étrangers, vous serez responsable de la supervision et de la coordination de tous les aspects administratifs liés aux ressources humaines et aux employés étrangers au sein de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le département des ressources humaines et les autres services concernés pour garantir le respect des réglementations en vigueur et assurer une gestion administrative efficace.

Responsabilités principales :

1.           Administration du personnel :

•             Gérer les processus d'embauche, de transfert et de départ des employés, y compris la rédaction des contrats de travail, les formalités d'entrée et de sortie, et la coordination des avantages sociaux.

•             Maintenir et mettre à jour les dossiers du personnel, en veillant à la confidentialité des informations et à leur conformité avec la législation en matière de protection des données.

•             Coordonner les absences, les congés et les horaires de travail, en assurant le suivi des congés payés, des congés maladie et des autres types d'absence.

•             Préparer les paies en collaboration avec le service de la paie et effectuer les déclarations obligatoires auprès des organismes sociaux.

2.           Gestion administrative des étrangers :

•             Assurer le suivi des formalités administratives liées à l'emploi des étrangers, tels que les permis de travail, les visas et les autorisations de séjour.

•             Collaborer avec les autorités compétentes pour garantir la conformité aux réglementations en matière d'immigration et de travail.

•             Fournir des conseils et des informations aux employés étrangers sur les procédures à suivre et les exigences légales.

•             Maintenir à jour les dossiers administratifs des employés étrangers, y compris les documents d'identité, les autorisations de travail et les contrats spécifiques.

3.           Suivi et conformité :

•             S'assurer de la conformité aux lois, règlements et politiques en vigueur en matière d'administration du personnel et de gestion des étrangers.

•             Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des procédures et des politiques internes relatives à l'administration du personnel.

•             Suivre les évolutions législatives et réglementaires liées à l'emploi des étrangers et adapter les pratiques de l'entreprise en conséquence.

•             Collaborer avec les services juridiques pour résoudre les problèmes juridiques liés à l'administration du personnel et à la gestion des étrangers.

Profil

Profils :

• Diplôme universitaire en administration des affaires, en ressources humaines ou dans un domaine connexe.

• Connaissance approfondie de la législation et des réglementations en matière d'administration du personnel et d'immigration.

• Expérience préalable dans la gestion de l'administration du personnel et de la gestion administrative des étrangers.

• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.

• Excellentes compétences en communication, en résolution de problèmes et en gestion des relations.

• Maîtrise des outils informatiques : La connaissance d’ADP Decidium est un plus, La maitrise de l’anglais professionnel est appréciée.

• Maîtrise du pack office, en particulier Excel  • Une première expérience en ESN serait appréciée

Organisation

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A l'ère de la post-transformation digitale, nous mettons tout en œuvre pour que chacun de nos 28 000 athlètes du digital puisse se renouveler perpétuellement, en vivant positivement son propre flow digital.
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Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.