Stage PMO Junior H/F

Stage PMO Junior H/F

Mission

 À propos du poste

 

Le CIO Programme Management Office recherche un Stagiaire PMO Junior pour assumer diverses tâches et responsabilités. Sous la direction du PMO Manager, vous aiderez à coordonner les projets, les calendriers et à suivre l'avancement du projet.

 

A propos de la Direction Générale des Systèmes d'Information du Groupe

 

Le Group CIO (Chief Information Office) est responsable du plan stratégique informatique pour l'ensemble du périmètre Groupe. Sur le plan opérationnel, la DSI Groupe est en charge de :

•     La cohérence de l'architecture globale des systèmes d'information

•         Respect de la mise en œuvre dans tous les pays et BU, ainsi que le maintien des infrastructures du Groupe en conditions opérationnelles selon les politiques définies

•         Sécurisation des postes de travail, mise en place d'inventaires et d'outils de contrôle permettant une proactivité en cas d'atteinte à la sécurité

•         La mise en place de contrats de groupe pour définir une synergie entre les pays et une approche commune des fournisseurs, en cohérence avec notre relation de partenaire commercial avec ces mêmes éditeurs

•         L'exploitation, l'évolution, la maintenance et le support du système d'information métier du Groupe (Finance, RH, CRM, Livraison)

•         La réalisation des grands projets de transformation digitale du Groupe (S/4HANA, CRM Worldwide, ...)

•         L'audit et l'intégration des entités qui rejoignent le Groupe, la définition du planning d'intégration pour se conformer aux standards définis. La réalisation opérationnelle est de la responsabilité des pays ou de la BU, avec un reporting régulier des progrès à travers la gouvernance établie au sein du Bureau de gestion du programme.

 

A propos de la Direction Générale des Systèmes d'Information du Groupe – Programme Office

 

La Direction des Systèmes d'Information (DSI) est en construction au sein du Groupe Inetum depuis le début de l'année 2020. Pour suivre en interne les projets informatiques opérationnels et stratégiques sous la responsabilité de la DSI (Marie-Hélène Fagard), un Programme Management Office a été initialisé. Ce CIO PMO est en construction depuis juillet 2020.

 

Le PMO vise à fournir une clarté et une visibilité simple sur l'avancement de tous les projets de son portefeuille de programmes. Le projet interne SAP S/4HANA fait partie de ce portefeuille.

 

Profil

Compétences clés

• Expérience dans un rôle de soutien d'équipe ou dans un rôle d'assistant de direction ou d'assistant personnel (AP) ou similaire

• Excellentes capacités d'organisation et d'administration

• Excellentes compétences de communication écrite et verbale

• Bonnes compétences en calcul

• Excellente connaissance/application des solutions Microsoft Office (Word, Outlook, PowerPoint et Excel). Un vrai plus : Connaissance de PowerBI

• Familiarité avec la maintenance de sites Web et la gestion de sites Web de base (OneDrive, Teams, SharePoint)

• Expérience de projet de mise en œuvre de solutions informatiques également un réel avantage

• Maîtrise de l'anglais et du français. L'espagnol est un plus.

 

Profil

• Confiance en soi, discrétion, tact, diplomatie et approche professionnelle

• Initiative et capacité à identifier, résoudre et, si nécessaire, escalader les problèmes de manière appropriée • Planification, organisation et compétences avancées en AP/secrétariat

• Capacité à prioriser les activités, à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression sans supervision continue

• Flexibilité, avec un esprit ouvert pour effectuer et apprécier certaines des tâches les plus routinières

• Capacité à rester calme sous pression, tout en jonglant avec plusieurs échéances mobiles

Organisation

Nous sommes une ESN agile et un groupe international. A l'ère de la post-transformation digitale, nous mettons tout en œuvre pour que chacun de nos 27 000 collaborateurs puisse se renouveler perpétuellement, en vivant positivement son propre flow digital. Chacun d'entre eux peut ainsi façonner son parcours de carrière selon ses appétences, entreprendre de manière pragmatique avec ses clients pour un monde plus positif, innover localement dans 26 pays et harmoniser son investissement professionnel et son bien-être personnel.
Rejoignez Inetum. Vivez votre flow digital positif.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Pays

France

Emplacement

145 Boulevard Victor Hugo 93400 Saint Ouen Sur Seine

Candidater

Candidature

1 seul fichier. - Limité à 3 Mo. - Types autorisés : pdf, doc, docx.

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Conditions générales

Nous nous réservons la possibilité de changer ou retirer une annonce, à tout moment et sans qu’il soit besoin d’en informer systématiquement les candidats.

Le candidat s’engage sur la sincérité des informations fournies, Inetum se réservant le droit de les vérifier et de stopper le processus de recrutement en cas de doute légitime.

Faire acte de candidature et engager un processus de recrutement ne crée pas pour Inetum l’obligation d’une proposition de contrat de travail.

Nous nous réservons le droit d’évaluer l’adéquation de votre profil avec les attentes de Inetum.

La tenue de propos irrespectueux ou proscrits par la loi, que ce soit par écrit ou par oral stoppe le processus de recrutement, sans autre forme de communication ; Inetum se réservant le choix des poursuites qu’elle pourrait éventuellement engager en cas de préjudice.

Les salariés du Groupe sont invités à faire acte de candidature depuis notre bourse interne de l'emploi.

Dans son intérêt légitime de recruter son personnel et dans la finalité de gérer notre recrutement, Inetum France collecte en tant que responsable de traitement vos informations à caractère personnel strictement nécessaires aux traitements suivants :

  • Création d’un profil de gestion
  • Echanges d’informations relatives au poste, au processus, réponses à vos questions par tous canaux de communication
  • Organisation, conduite et suivi d’entretiens et de tests
  • Echanges d’informations nécessaires à l’établissement d’une offre/proposition et le cas échéant à l’établissement d’un contrat de travail
  • Informations relatives aux manifestations de recrutement
  • Information sur les opportunités similaires à celles pour lesquelles vous avez manifesté un intérêt
  • Statistiques anonymisées destinées à améliorer notre processus
  • Ces traitements ne donnent pas lieu à décision automatisée.

Nous collectons et traitons les données suivantes : vos titres de civilité, nom, prénom, adresse postale, email, expériences professionnelles (dont diplômes) et compétences. La fourniture de ces informations est indispensable à la poursuite du processus de recrutement.

Certains postes peuvent nécessiter des informations spécifiques complémentaire précisées dans la définition de poste. Comme par exemple vos habilitations, certifications, obtention du permis de conduire, … La fourniture des informations correspondantes est alors indispensable à la poursuite du processus de recrutement pour le poste concerné.

En complément, vos CV et/ou lettre de motivation peuvent mentionner d’autres informations que vous désirez partager. Comme par exemple : âge ou date de naissance, téléphone fixe ou mobile, adresse réseaux sociaux, situation familiale, recommandations, points forts, prétentions salariales, modalités professionnelles diverses, centre d’intérêts, … La fourniture des informations ci-dessus n’est pas indispensable à la poursuite du processus de recrutement.

Des données personnelles supplémentaires et obligatoires peuvent vous être demandées dans une phase d’établissement de contrat de travail ; comme par exemple : Numéro d’Identification National (NIR, couramment appelé N° de sécurité sociale), autorisation de séjour, RIB, …

Vos données peuvent être conservées 24 mois maximum à compter de leur collecte ou de leur réactualisation. Passé ce délai, vous recevrez un e-mail vous proposant de les réactualiser. Sans réponse de votre part sous 30 jours, vos données seront supprimées.

Sauf disposition législative, réglementaire, ou décision de justice contraire, l’accès à vos Données est restreint aux collaborateurs autorisés de Inetum France, et le cas échéant à ses sous-traitants. Aucune des données collectées ne fait l’objet d’un transfert hors UE.

Conformément aux dispositions de la Réglementation Européenne (UE) 2016/679, dite RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données), et de la Loi N°78-17 du 6 Janvier 1978 modifiée, relative à l’Informatique et aux Libertés, vous disposez d’un droit individuel d’opposition, d’accès, de rectification, d’effacement, de portabilité, ou de limitation de traitement de vos données.

Pour exercer ce droit, ou pour toute information sur le traitement de vos données par Inetum France, vous pouvez contacter l’adresse mail suivante : fr.recrutement@inetum.com ; ou par courrier à l’attention de « Direction des Ressources Humaines » à l’adresse postale suivante : 145 Boulevard Victor Hugo 93400 Saint Ouen Sur Seine, France.

Si vous estimez, après nous avoir contacté, que vos droits ne sont pas respectés, vous avez la possibilité d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle (La CNIL en France).