1) Responsabilités :
Opérer les activités Procure to Pay:
• Gérer & consolider les demandes d'achat et les commandes en veillant à ce qu'elles soient traitées en temps voulu et conformément aux politiques et procédures de l'entreprise.
• Assurer la transmission des commandes aux fournisseurs et suivre leur validation interne.
• Suivre l’avancement des validations internes et la bonne libération des commandes.
• Conseiller et apporter du support aux clients internes sur la bonne utilisation des manières d’acheter au sein d’Inetum et de le diriger vers les accords-cadres ou catalogues avec des prix prénégociés par les achats du groupe.
• Gérer le processus d'intégration des fournisseurs, y compris la collecte de documents, la vérification des antécédents et la mise à jour des informations dans les systèmes pertinents.
• Surveiller les risques liés aux fournisseurs et se coordonner avec les acheteurs afin de mettre en place des mesures pour atténuer ces risques.
• Assurer le suivi administratif des sous-traitants (contrats, renouvellements, mises à jour des informations).
•Maintenir une• base de données à jour des sous-traitants actifs et leurs statuts.
•Travailler dans un mode collaboratif avec l’organisation achat mondiale et un réseau de clients internes.
• Se coordonner régulièrement avec les équipes achats dans les pays ainsi qu’avec les Global Category Leaders.
• Offrir un premier niveau de support aux donneurs d’ordres du Groupe.
• Se coordonner avec les équipes de comptabilité fournisseurs sur du support aux fournisseurs ou sur des informations liées à des commandes.
2) Compétences requises
• Bonne maîtrise des outils ERP (SAP de préférence).
• Connaissance des processus P2P.
• Sens du détail et rigueur dans le traitement administratif.
• Capacité à gérer les priorités et respecter les délais.
• Bon relationnel et capacité à collaborer avec différents interlocuteurs (internes et externes).
• Esprit d’équipe, Dynamisme & disponibilité.
