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La Ville de Bruges transforme la pression sur les coûts IT en levier d’innovation

Un budget maîtrisé pour de meilleures performances

La Ville de Bruges nourrit de grandes ambitions pour ses citoyens, tout en devant les concrétiser dans un cadre budgétaire strict. Mais que faire lorsque les coûts des licences logicielles augmentent soudainement et que des réglementations européennes telles que NIS2 exigent des investissements supplémentaires ? « C’est un défi », explique Ollivier Francq, directeur IT Infrastructure, « mais il n’est pas insurmontable. » Grâce à un partenariat stratégique avec Inetum, la ville est parvenue à éviter une envolée de ses coûts et même à dégager une marge budgétaire pour de nouveaux projets d’innovation.

Publié le: 29/10/2026

un contexte exigeant

Aujourd’hui, les citoyens attendent des services publics accessibles partout et à tout moment. Qu’il s’agisse de demander une autorisation de stationnement, de signaler un problème au service des espaces verts ou de contacter les services sociaux, les démarches doivent être simples. Pour la Ville de Bruges, cela signifie avant tout que la technologie sous-jacente doit fonctionner parfaitement.

Un défi d’autant plus complexe dans un contexte de contraintes budgétaires et face à un environnement IT rendu plus complexe encore par l’intégration de la ville et de son CPAS.

La hausse des coûts impose des choix plus judicieux

L’une des principales pressions sur le budget est venue des fournisseurs de logiciels, qui ont profondément revu leurs modèles tarifaires. Pour la gestion des contacts avec les citoyens, le coût du logiciel de centre de contact de la ville a soudainement plus que triplé. « Cela nous a placés face à un choix fondamental », explique Ollivier Francq. « Nous gérons des fonds publics et avons la responsabilité de les utiliser aussi efficacement que possible. » 

Inetum a proposé à la Ville de Bruges de passer à AudioCodes Voca CIC. La solution utilise Microsoft Teams comme interface, un environnement que les collaborateurs connaissaient déjà parfaitement. Pour à peine la moitié du budget initial, la ville a finalement bénéficié d’un système plus performant. « Ni les citoyens ni les collaborateurs du centre de contact n’ont remarqué de différence. En parallèle, les administrateurs ont bénéficié de nombreuses fonctionnalités supplémentaires, faciles à gérer en arrière-plan. »

Sept ans de visibilité budgétaire

Un scénario similaire s’est présenté pour l’infrastructure de virtualisation. À la suite de l’acquisition de VMware par Broadcom, la ville faisait face à une multiplication des prix par douze. Accepter cette hausse aurait inévitablement réduit le budget disponible pour d’autres projets IT. Inetum a proposé HPE VM Essentials (VME) comme alternative.

 

« En optant pour une solution intégrée HPE combinant serveurs, stockage et couche de virtualisation, nous avons pu acquérir deux fois plus de ressources pour le même budget. Dans le même temps, nous avons réalisé une économie de 30 % sur le budget total. » La ville a par ailleurs fixé les prix pour une période de sept ans, ce qui lui apporte une plus grande sécurité budgétaire dans un marché imprévisible.

Un levier stratégique

Alors que la ville parvenait à maîtriser la hausse des coûts de licences, un nouveau défi s’est présenté : la directive européenne NIS2. Là où de nombreuses organisations considèrent cette réglementation comme une charge purement administrative, la Ville de Bruges l’a utilisée comme un levier pour renforcer structurellement sa cyberrésilience.

 

Inetum a accompagné la ville dans une analyse approfondie de sa maturité, basée sur le framework CyFun du Centre pour la Cybersécurité Belgique (CCB), avant de traduire cette législation complexe en une feuille de route pragmatique comprenant des actions concrètes. Plutôt que de formuler des intentions générales, des tâches précises ont été définies, comme documenter le processus d’onboarding et d’offboarding ou organiser une réunion mensuelle de gestion des risques. Les instances dirigeantes de la ville ont également été impliquées au travers d’une formation spécifique. « La cybersécurité est désormais intégrée à tous les niveaux de l’organisation », souligne Ollivier Francq.

Une sécurité renforcée

La nouvelle stratégie de sécurité accorde également une attention particulière à la fragmentation de l’environnement IT. Auparavant, la ville disposait d’un ensemble disparate d’outils de sécurité. En collaboration avec Inetum, la Ville de Bruges a opté pour une solution globale unique : le MDR (Managed Detection & Response), basé sur CrowdStrike.

 

Cette approche permet à la ville de bénéficier d’une surveillance 24 heures sur 24 sans investissement supplémentaire dans ses propres spécialistes en sécurité. Le SOC détecte les problèmes potentiels et intervient immédiatement. Cette approche a notamment démontré son efficacité lors d’une tentative de phishing.

 

« Notre service IT a reçu personnellement un appel pour nous avertir. Lorsqu’un compte a été compromis à la suite d’une attaque chez un partenaire externe, il a également été bloqué en quelques minutes. » Cette approche préventive permet à la ville d’éviter non seulement les dommages opérationnels et réputationnels liés à un cyberincident, mais aussi les coûts imprévisibles qui peuvent en découler.

La force du partenariat

Le fil conducteur de tous ces projets est le choix délibéré d’une architecture ouverte et la volonté d’éviter toute dépendance vis-à-vis d’un fournisseur. En faisant des choix plus judicieux dans son environnement de licences, notamment grâce au passage à AudioCodes et HPE, la ville a dégagé la marge budgétaire nécessaire pour des projets essentiels tels que la feuille de route NIS2 et la sécurisation via CrowdStrike.

 

Le rôle d’Inetum en tant que partenaire stratégique est ici essentiel. « Inetum connaît parfaitement notre manière de travailler », explique Ollivier Francq. « Qu’il s’agisse d’une migration cloud complexe ou de traduire les exigences de NIS2 en actions concrètes, l’expertise d’Inetum nous permet d’identifier la solution la plus adaptée dans les limites du budget disponible. » La Ville de Bruges peut ainsi offrir aux citoyens les services sur lesquels ils comptent, tandis que l’accompagnement d’un partenaire expérimenté apporte davantage de sérénité à l’équipe IT.

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