Política de privacidad

La presente Política de Privacidad y Protección de Datos Personales de los Empleados («Política») de INETUM BULGARIA Ltd tiene como objetivo informarle sobre qué datos personales de nuestros empleados procesamos como Empleadores, sus derechos de confidencialidad y las medidas para su protección, en cumplimiento de nuestras obligaciones en virtud del Reglamento General sobre la protección de datos personales (Reglamento (CE) 2016/679) (GDPR).

El Administrador (de Datos Personales) de sus Datos Personales es INETUM BULGARIA Ltd., UIC 202693021 (la «Empresa»).

Definiciones

En esta política, las siguientes expresiones tienen los siguientes significados:

• Controlador de Datos significa la organización que determina los fines para los cuales y cómo se procesan sus Datos Personales.
• Procesador de Datos significa una persona u organización que procesa sus Datos Personales en nombre de un Controlador.
• EEE significa el Espacio Económico Europeo (= Estados miembros de la Unión Europea + Islandia, Noruega y Liechtenstein).
• Datos personales es cualquier dato directamente relacionado con usted o que permita su identificación, como su nombre, número de teléfono, dirección de correo electrónico, etc.
• Por tratamiento se entiende la recogida, el acceso y cualquier tipo de utilización de sus Datos Personales.

La empresa recopila las siguientes categorías de datos personales de los empleados:

Antes de celebrar un contrato de trabajo - al participar en un procedimiento de contratación:

• Su nombre, fecha de nacimiento, datos de contacto y cualificaciones (educación, cursos de formación y prácticas), experiencia laboral previa y cualquier otra información que haya facilitado en su currículum vitae o CV al solicitar un empleo con nosotros;
• Si se pone en contacto con nosotros por escrito, conservaremos esta correspondencia a efectos del procedimiento de selección;

Conclusión y ejecución de un contrato laboral:

• Datos sobre su identidad, como su nombre, DNI, datos de sus documentos de identidad y datos de los documentos que acrediten su derecho a trabajar, si procede;
• Datos sobre tu identidad financiera, como información sobre cuentas bancarias, honorarios, salarios y prestaciones y, si procede, datos sobre cualquier deducción voluntaria que solicites de tus salarios y honorarios;
• Información y documentos sobre su presencia, tiempo dedicado a proyectos, formación, cambios en las relaciones laborales, etc;
• Información sobre su uso de nuestros sistemas informáticos, incluida su dirección IP, navegador, registros web y otros datos de comunicaciones y recursos de la Empresa a los que tenga acceso;
• acceso a los locales (sistemas de puertas de entrada);
• datos personales en relación con el ejercicio de derechos especiales en virtud del Código Laboral (, si procede y únicamente cumpliendo el requisito establecido en la legislación aplicable;
• información sobre viajes (datos del viaje, información de la tarjeta de crédito, número de pasaporte, costes incurridos) con el fin de negociar, organizar y comprar todas las actividades relacionadas con los viajes cuando los realice como empleado de la Empresa, si procede.
• detalles de cualquier cambio y cualquier mejora que necesitemos realizar para usted en su lugar de trabajo;
• En algunos casos, también podríamos recopilar información personal sensible (por ejemplo, sus datos de salud), si procede y siempre cumpliendo una de las bases mencionadas en la ley.

La Empresa recopila y procesa sus datos personales para los siguientes fines y sobre la siguiente base:

1. Al solicitar un puesto de trabajo, recopilamos sus datos personales con el fin de proceder a través del procedimiento de selección para el respectivo puesto vacante declarado por nosotros - con el fin de tomar medidas a petición suya antes de celebrar un contrato con usted.

2. Al empezar a trabajar con nosotros

a) para la gestión y el desarrollo del personal en general - dictado por nuestro interés legítimo en fomentar y apoyar la mejora de las cualificaciones y el desarrollo de nuestros empleados;

(b) para las actividades de recursos humanos (incluida la gestión del trabajo, la remuneración y la administración de las prestaciones, los impuestos y los pagos a la seguridad social, la gestión de las ausencias, la gestión de los gastos y los procedimientos disciplinarios, la presentación de información a la ANR y al INSS, la presentación de información sobre el estado de salud en relación con el uso de la protección prevista en el artículo 333 del Código Laboral) - en aplicación del contrato laboral celebrado entre nosotros y en cumplimiento de nuestras obligaciones legales.

c) Para la gestión de la seguridad y protección de las personas - en cumplimiento de nuestras obligaciones legales como empleador para garantizar condiciones de trabajo seguras y saludables;

(d) Para la seguridad y protección de locales, sistemas y activos, dictada por nuestro interés legítimo en proteger los activos y la información con los que trabajamos;

e) Para supervisar el cumplimiento por su parte de las políticas y procedimientos internos, de conformidad con nuestro contrato laboral interno;

f) para investigar incidentes o responder a reclamaciones en relación con el desempeño de sus funciones oficiales - en cumplimiento del contrato laboral celebrado entre nosotros y en cumplimiento de nuestras obligaciones legales;

(g) para cumplir con nuestro deber de cooperar con las autoridades policiales, gubernamentales o reguladoras en el cumplimiento de una obligación legal;

El suministro de sus datos personales es una condición necesaria para la celebración y/o ejecución del contrato de trabajo entre nosotros. Si no nos facilita los datos personales pertinentes, no podremos celebrarlo ni ejecutarlo.

¿Cuánto tiempo conservamos sus datos personales?

La Empresa puede (y en determinadas circunstancias, dependiendo del tipo de datos) tener que conservar sus datos durante un período determinado, incluso después de la finalización de su relación laboral.

Conservamos la información personal de la siguiente manera:

• En relación con la participación en un procedimiento de contratación: hasta 12 meses después de la finalización del procedimiento, salvo en caso de que contemos con su consentimiento para conservarlos durante un período más largo. Transcurrido dicho plazo, borraremos o eliminaremos los soportes que contengan sus datos personales, salvo que una ley especial establezca lo contrario.
• En relación con los impuestos pagados, los contratos laborales y sus anexos, los expedientes de trabajo no solicitados, la información financiera (incluidos los datos salariales), los datos sanitarios y de seguridad social, etc.) durante 50 años,
• Documentación relativa a accidentes de trabajo y a la instrucción sobre salud y seguridad en el trabajo: 5 años a partir del suceso pertinente;
• Documentos de pacientes (en papel), calendarios laborales -3 años después de su emisión.

Divulgamos sus datos a las siguientes categorías de destinatarios:

1) A nuestros proveedores de servicios de apoyo a la gestión de personal de las siguientes categorías:

• proveedores de servicios financieros, contables, jurídicos y otros servicios administrativos que tratan sus datos personales para la gestión y administración de los pagos relacionados con su relación laboral -remuneración, seguridad social y pago de impuestos-, así como para la compilación y archivo de los extractos, declaraciones, notificaciones, notas, etc. reglamentarios;
• Proveedores de servicios relacionados con la organización de viajes de negocios (misiones);
• Proveedores de servicios relacionados con la búsqueda de candidatos a puestos de trabajo, como los servicios que permiten a los empleadores publicar en línea sus ofertas de empleo.
• Proveedores informáticos que alojan o mantienen nuestros sistemas informáticos, incluida información sobre usted, cuando utiliza estos sistemas informáticos en servicio;
• Servicios de salud laboral, que tratan datos personales con el fin de garantizar la salud y la seguridad en el trabajo;

Exigimos a cada uno de nuestros proveedores que procese sus datos personales con sujeción a obligaciones de seguridad y confidencialidad estrictamente establecidas, concediéndose acceso únicamente a los datos necesarios para llevar a cabo las actividades del contrato.

2) En cumplimiento de nuestras obligaciones legales de asistencia y rendición de cuentas, en determinados casos podemos vernos obligados a facilitar sus datos personales a las autoridades gubernamentales, policiales, reguladoras o de aplicación de la ley, NSSI, NRA.

3) Compañías de seguros, que tratan sus datos en caso de que usted solicite voluntariamente tener un seguro médico adicional.

No transferiremos sus datos fuera del EEE, salvo a países en los que la Comisión Europea considere que le ofrecen un nivel adecuado de protección o cuando existan garantías adecuadas legalmente establecidas para preservar la confidencialidad de su información.

¿Qué derechos tiene usted?

1) Derecho a acceder a sus datos personales y a recibir una copia de los mismos: Tiene derecho a solicitar confirmación sobre si estamos tratando sus datos personales.

En tal caso, le facilitaremos acceso a sus datos personales e información sobre cómo los procesamos.

2) Derecho a rectificar sus datos personales: Si sus datos personales que estamos tratando son inexactos e incompletos, puede solicitar que se corrijan, actualicen o completen. Por favor, infórmenos también cuando cambie sus datos que sabemos que procesamos para mantener su información actualizada.

3) Derecho al olvido/derecho de supresión: Si no necesitamos almacenar o procesar los datos por cualquier otro motivo, puede solicitar que borremos (parte o la totalidad) de su información personal cuando se cumplan las condiciones legales aplicables.

4) Derecho a la limitación del tratamiento en caso de que se cumpla alguna de las condiciones establecidas cuando se cumplan las condiciones legales aplicables.

5) Derecho de oposición: Cuando tratemos sus datos personales sobre la base del interés legítimo de la Empresa, podrá oponerse a su tratamiento.

6) Derecho de reclamación: Tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos del lugar donde vive o trabaja, o donde crea que ha surgido un problema en relación con sus datos personales.

En Bulgaria, la autoridad de protección de datos personales es la autoridad competente para la protección de datos personales, dirección 1592, Boulevard «Professor Tsvetan Lazarov» 2, Sofía, Bulgaria.

7) Derecho a la portabilidad de los datos (si procede): tiene derecho a recibir los datos personales que haya facilitado a la Empresa en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica y tiene derecho a transmitir esos datos a otro responsable del tratamiento sin impedimentos cuando se cumplan los requisitos del GDPR.

8) Derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales, cuando dicho tratamiento se base en un interés legítimo.

9) Derecho a la restricción del tratamiento: tiene derecho a exigir la restricción del tratamiento de sus datos personales de acuerdo con lo establecido en el GDPR y sobre la base legal prevista en el mismo.

10) Derecho a retirar su consentimiento para el tratamiento de sus datos en cualquier momento sin consecuencias negativas, cuando el tratamiento se base en el consentimiento.

Si desea ejercer sus derechos, solicitarnos asistencia y/o aclaraciones o formularnos una pregunta sobre el tratamiento de sus datos personales, puede ponerse en contacto con nosotros por correo electrónico en la dirección: office.bulgaria@inetum.com.

Cuando nos envíe un correo electrónico solicitando el ejercicio de sus derechos, la Empresa podrá pedirle que se identifique debidamente para poder prestarle la asistencia solicitada.

En la medida en que la ley lo permita, la Empresa se reserva el derecho de auditar, supervisar y registrar el acceso, uso y contenido de cualquier dato almacenado o procesado por sus sistemas informáticos.

Los términos y condiciones adicionales relativos al uso de los sistemas informáticos se recogen en políticas especiales de las que le informaremos debidamente.

La Empresa podrá modificar periódicamente y a su entera discreción la presente Política. Le informaremos debidamente de cualquier cambio mediante las notificaciones oportunas o nos pondremos en contacto con usted a través de otros canales de comunicación.