Política de privacidade

A presente Política de Privacidade e Proteção de Dados Pessoais dos Colaboradores (“Política”) da INETUM BULGARIA Ltd tem como objetivo informá-lo sobre quais os dados pessoais dos nossos colaboradores que processamos como Empregadores, os seus direitos de confidencialidade e as medidas para a sua proteção, em cumprimento das nossas obrigações ao abrigo do Regulamento Geral sobre a proteção de dados pessoais (Regulamento (CE) 2016/679) (RGPD).

O Administrador (de Dados Pessoais) dos seus Dados Pessoais é a INETUM BULGARIA Ltd., UIC 202693021 (a “Empresa”).

Definições

Na presente política, as seguintes expressões têm os seguintes significados:

• Controlador de Dados significa a organização que determina as finalidades para as quais e como os seus Dados Pessoais são processados.
• Processador de dados significa uma pessoa ou organização que processa os seus Dados Pessoais em nome de um Controlador.
• EEE significa o Espaço Económico Europeu (= Estados Membros da União Europeia + Islândia, Noruega e Liechtenstein).
• Dados pessoais são quaisquer dados diretamente relacionados consigo ou que permitam a sua identificação, tais como o seu nome, número de telefone, endereço de correio eletrónico, etc.
• Por tratamento entende-se a recolha, o acesso e qualquer tipo de utilização dos seus dados pessoais.

A empresa recolhe as seguintes categorias de dados pessoais dos trabalhadores:

Antes da celebração de um contrato de trabalho - aquando da participação num processo de recrutamento:

• O seu nome, data de nascimento, dados de contacto e qualificações (educação, cursos de formação e estágios), experiência profissional anterior e quaisquer outras informações que tenha fornecido no seu currículo ou CV quando se candidatou a um emprego connosco;
• Se nos contactar por escrito, guardamos essa correspondência para efeitos do processo de seleção;

Celebração e execução de um contrato de trabalho:

• Dados sobre a sua identidade, como o seu nome, BI, dados sobre os seus documentos de identificação e dados dos documentos que certificam o seu direito ao trabalho, se aplicável;
• Dados sobre a sua identidade financeira, tais como informações sobre contas bancárias, honorários, salários e prestações e, se aplicável, dados sobre quaisquer deduções voluntárias que solicite dos seus salários e honorários;
• Informações e documentos sobre a sua presença, tempo despendido em projectos, formação, alterações nas relações laborais, etc;
• Informações sobre a sua utilização dos nossos sistemas informáticos, incluindo o seu endereço IP, browser, registos Web e outros dados de comunicação e recursos da Empresa a que tem acesso;
• acesso às instalações (sistemas de portas de entrada);
• dados pessoais relacionados com o exercício de direitos especiais ao abrigo do Código do Trabalho (, se aplicável e apenas cumprindo o requisito estabelecido na legislação aplicável;
• informações de viagem (dados de viagem, dados do cartão de crédito, número do passaporte, custos incorridos) para efeitos de negociação, organização e compra de todas as actividades relacionadas com viagens, quando as efectua na qualidade de funcionário da Empresa, se aplicável.
• detalhes de quaisquer alterações e melhorias que possamos ter de fazer no seu local de trabalho;
• Em alguns casos, podemos também recolher informações pessoais sensíveis (por exemplo, os seus dados de saúde), se for aplicável e sempre em conformidade com uma das bases mencionadas na lei.

A Empresa recolhe e processa os seus dados pessoais para os seguintes fins e na seguinte base:

1. Quando se candidata a um emprego, recolhemos os seus dados pessoais para prosseguir com o processo de seleção para a respectiva posição aberta declarada por nós - para tomar medidas a seu pedido antes de celebrar um contrato consigo.

2. Quando começar a trabalhar connosco

a) para a gestão e o desenvolvimento do pessoal em geral - ditado pelo nosso interesse legítimo em incentivar e apoiar a atualização das qualificações e o desenvolvimento dos nossos funcionários;

(b) para actividades de recursos humanos (incluindo a gestão do trabalho, remuneração e administração de benefícios, impostos e pagamentos à segurança social, gestão de ausências, gestão de despesas e procedimentos disciplinares, apresentação de informações à ARN e ao NSSI, apresentação de informações sobre o estado de saúde em relação à utilização da proteção ao abrigo do artigo 333.º do Código do Trabalho) - na implementação do contrato de trabalho celebrado entre nós e no cumprimento das nossas obrigações legais.

c) Para a gestão da segurança e da proteção das pessoas - no cumprimento das nossas obrigações legais enquanto entidade patronal para garantir condições de trabalho seguras e saudáveis;

(d) Para a segurança e proteção das instalações, sistemas e bens, que é ditada pelo nosso interesse legítimo em proteger os bens e informações com que trabalhamos;

e) para supervisionar a sua conformidade com as políticas e procedimentos internos - de acordo com o nosso contrato de trabalho interno;

f) investigar incidentes ou responder a queixas relacionadas com o desempenho das suas funções oficiais - em conformidade com o contrato de trabalho celebrado entre nós e no cumprimento das nossas obrigações legais

(g) para cumprir o nosso dever de cooperar com a polícia, o governo ou as autoridades reguladoras no cumprimento de um dever estatutário;

O fornecimento dos seus dados pessoais é uma condição necessária para a celebração e/ou execução do contrato de trabalho entre nós. Sem nos fornecer os dados pessoais relevantes, não poderemos concluir e executar o contrato.

Durante quanto tempo conservamos os seus dados pessoais?

A Empresa pode (e em determinadas circunstâncias, dependendo do tipo de dados) ter de armazenar os seus dados durante um período específico, incluindo após a cessação da sua relação laboral.

Conservamos os dados pessoais da seguinte forma:

• Em relação à participação num processo de recrutamento - até 12 meses após a conclusão do processo, exceto no caso de termos o seu consentimento para o conservar por um período mais longo. Após o período acima mencionado, apagaremos ou eliminaremos os suportes conservados que contenham os seus dados pessoais, exceto se estabelecido de outra forma numa lei especial.
• No que diz respeito a impostos pagos, contratos de trabalho e respectivos anexos, registos de trabalho não solicitados, informações financeiras (incluindo dados salariais), dados relativos à saúde e à segurança social, etc.) durante 50 anos,
• Documentação relativa a acidentes de trabalho e à realização de acções de formação em matéria de saúde e segurança no trabalho - 5 anos a contar da data da ocorrência;
• Documentos de doentes (em papel), horários de trabalho - 3 anos após a sua emissão.

Divulgamos os seus dados às seguintes categorias de destinatários:

1) Aos nossos prestadores de serviços de apoio à gestão de pessoal das seguintes categorias:

• Prestadores de serviços financeiros, contabilísticos, jurídicos e outros serviços administrativos que processam os seus dados pessoais para a gestão e administração de pagamentos relacionados com a sua relação de trabalho - remuneração, segurança social e pagamentos de impostos, bem como para a compilação e arquivo das declarações estatutárias, declarações, notificações, notas, etc;
• Prestadores de serviços relacionados com a organização de viagens de negócios (missões);
• Prestadores de serviços relacionados com a procura de candidatos a emprego, tais como serviços que permitem aos empregadores publicar online as suas ofertas de emprego.
• Fornecedores de TI que alojam ou mantêm os nossos sistemas de TI, incluindo informações sobre si, quando utiliza estes sistemas de TI em serviço;
• Serviços de saúde ocupacional, que processam dados pessoais com o objetivo de garantir a saúde e a segurança no trabalho;
• Exigimos que cada um dos nossos fornecedores trate os seus dados pessoais de acordo com obrigações de segurança e confidencialidade estritamente estabelecidas, sendo o acesso concedido apenas aos dados necessários para a execução das actividades contratuais.

2) No cumprimento das nossas obrigações legais de assistência e responsabilização, em certos casos, podemos ser obrigados a fornecer os seus dados pessoais ao governo, à polícia, às autoridades reguladoras ou de aplicação da lei, à NSSI, NRA.

3) Companhias de seguros, que processam os seus dados no caso de ter solicitado voluntariamente um seguro de saúde adicional.

Não transferiremos os seus dados para fora do EEE, exceto para países onde a Comissão Europeia considere que lhe oferecem um nível de proteção adequado ou onde existam garantias legalmente estabelecidas para preservar a confidencialidade das suas informações.

Quais são os seus direitos?

1) Direito de aceder e receber uma cópia dos seus dados pessoais: O utilizador tem o direito de solicitar a confirmação de que estamos a tratar os seus dados pessoais.

Nesses casos, facultar-lhe-emos o acesso aos seus dados pessoais e informações sobre a forma como os tratamos.

2) O direito de corrigir as suas informações pessoais: Se as suas informações pessoais que estamos a tratar forem inexactas e incompletas, pode solicitar que essas informações sejam corrigidas, actualizadas ou completadas. Informe-nos também quando alterar os seus dados que sabe que processamos para manter as suas informações actualizadas.

3) Direito a ser esquecido/direito ao apagamento: Se não necessitarmos de armazenar ou processar os dados por qualquer outro motivo, pode solicitar-nos o apagamento (parcial ou total) das suas informações pessoais quando estiverem preenchidas as condições legais aplicáveis.

4) Direito à limitação do tratamento no caso de se verificar alguma das condições previstas nas condições legais aplicáveis.

5) Direito de objeção: Quando processamos os seus dados pessoais com base no interesse legítimo da Empresa, pode opor-se ao seu processamento.

6) Direito de reclamação: O utilizador tem o direito de apresentar queixa à autoridade de proteção de dados do local onde vive ou trabalha, ou onde pensa que surgiu um problema relacionado com os seus dados pessoais.

Na Bulgária, a autoridade responsável pela proteção dos dados pessoais é a autoridade competente para a proteção dos dados pessoais, com endereço 1592, Boulevard “Professor Tsvetan Lazarov” 2, Sofia, Bulgária.

7) Direito à portabilidade dos dados (se aplicável): tem o direito de receber os dados pessoais que forneceu à Empresa, num formato estruturado, de uso corrente e de leitura automática, e tem o direito de transmitir esses dados a outro responsável pelo tratamento sem qualquer impedimento, desde que sejam cumpridos os requisitos do RGPD.

8) Direito de se opor ao tratamento dos seus dados pessoais, quando esse tratamento se basear em interesses legítimos.

9) Direito à limitação do tratamento: tem o direito de exigir a limitação do tratamento dos seus dados pessoais de acordo com o estabelecido no RGPD e com a base jurídica prevista para o efeito.

10) Direito de retirar o seu consentimento para o tratamento dos seus dados em qualquer altura sem quaisquer consequências negativas, quando o tratamento se baseia no consentimento.

Se pretender exercer os seus direitos, pedir-nos assistência e/ou esclarecimentos ou colocar-nos uma questão relativa ao tratamento dos seus dados pessoais, pode contactar-nos por correio eletrónico para: office.bulgaria@inetum.com

Quando nos envia uma mensagem de correio eletrónico solicitando o exercício dos seus direitos, a Empresa pode pedir-lhe que se identifique adequadamente para poder prestar-lhe a assistência solicitada.

Na medida do permitido por lei, a Empresa reserva-se o direito de auditar, monitorizar e registar o acesso, a utilização e o conteúdo de quaisquer dados armazenados ou processados pelos seus sistemas de TI.

Os termos e condições adicionais relativos à utilização dos sistemas informáticos constam de políticas especiais que serão devidamente informadas.

A Empresa pode, periodicamente e segundo o seu critério exclusivo, alterar a presente Política. Informá-lo-emos devidamente de quaisquer alterações através de notificações adequadas ou contactá-lo-emos através de outros canais de comunicação.