Hubtobee Flex

Inetum, líder europeo en servicios y soluciones digitales, en colaboración con Hubtobee, una startup francesa especializada en inteligencia colectiva, han desarrollado conjuntamente una aplicación de gestión de teletrabajo y oficina flexible. Nacido de una fuerte alianza tecnológica, Hubtobee Flex es una solución simple que responde a las nuevas necesidades corporativas derivadas de la rápida evolución de los métodos de trabajo que combinan el trabajo presencial y remoto, así como la movilidad.

Cada vez son más las personas que trabajan desde casa actualmente. La combinación, a menudo individualizada, entre trabajo presencial y remoto, dentro y fuera de la empresa, hace que se deban tener en cuenta muchas variables para dar una solución de gestión concreta y eficiente. Este cambio hacia una organización híbrida del trabajo también acelera fuertemente las necesidades en torno a la optimización de los espacios de trabajo en las empresas.

Facilitar la transición a una organización de trabajo híbrida

Para las empresas e instituciones, los retos de digitalizar la gestión de esta organización híbrida de trabajo y de espacios son considerables en términos de eficiencia y gestión.

La aplicación Hubtobee Flex se basa en el intercambio de información en tiempo real y permite a los empleados organizar su trabajo de manera más eficiente. Con una ruta de usuario simplificada, esta gestión de presencia colaborativa se realiza a través de calendarios compartidos entre equipos y comunidades. La herramienta también beneficia a los gerentes que pueden administrar el desempeño colectivo de manera más efectiva y cumplir con los acuerdos de la empresa mientras capitalizan el vínculo humano.

Más globalmente, gracias al análisis de los datos compartidos en Hubtobee Flex, la organización puede gestionar mejor estos aspectos. El resultado es una optimización tanto de metros cuadrados como de costes fijos; y potencialmente también una reducción de la huella ambiental.

Flex-office no se trata solo de usar espacios abiertos para compensar la ausencia de una estación de trabajo para cada empleado. En este nuevo modelo de asignación de espacios de trabajo es fundamental ofrecer las mejores condiciones para todo tipo de formatos de trabajo. Es necesario saber dónde y cuándo están presentes los empleados, en qué sitio, y saber en tiempo real cuántos empleados están presentes a la vez para ajustar los números a la capacidad de una sala, una zona o una estación de trabajo, o para reservar un recurso compartido en un instante (puestos de trabajo u oficinas individuales, salas de coworking, salas de reuniones conectadas, salas, etc.). También es importante tener en cuenta el número de visitantes externos, o prever los flujos de empleados para anticipar las necesidades de servicios de terceros (aparcamiento, restauración, movilidad compartida, flota de vehículos, etc.).

Combine la agilidad de una start-up con las capacidades de I+D e industrialización de una gran compañía de servicios

"Hubtobee Flex nació en 2020 de una visión compartida -entre Inetum y Hubtobee- de nuevas formas de trabajar. La fuerza de esta asociación tecnológica para desarrollar la solución se basa en nuestra experiencia combinada", explica Louis de Veron, cofundador de Hubtobee.

"Este desarrollo se ha beneficiado de la agilidad de Hubtobee para actualizar su solución histórica dedicada a los viajes de negocios, y de la capacidad de investigación y desarrollo industrial de los equipos de Inetum para adaptar una tecnología a un nuevo caso de uso para llevar al mercado una solución eficiente y complementaria dedicada a la expectativas crecientes de los clientes que se enfrentan a la gestión híbrida del trabajo", explica Martin Hubert, Director General de la Línea de Negocio de Software de Inetum.

La posición y la experiencia de Inetum como uno de los 10 principales proveedores de soluciones digitales de Europa les ha permitido trabajar con los equipos de Hubtobee en una perspectiva de tiempo de comercialización lógica y convincente.

"En Inetum, hemos crecido manteniendo nuestra cultura emprendedora. Con esta asociación estratégica, perseguimos nuestras ambiciones de I+D en soluciones innovadoras para ayudar a nuestros clientes, instituciones, grandes empresas y pymes a aprovechar el flow digital continuo tomando necesidades cambiantes y usos en cuenta. Los equipos de I+D de Inetum colaboran a diario con los equipos de Hubtobee para co-desarrollar y proponer una solución eficiente para todas las empresas que se mueven hacia una organización de trabajo híbrida. Además, la aplicación abre nuevas posibilidades para nuestros clientes que utilizan nuestra solución de gestión del lugar de trabajo llamada Chronotime, dedicada a la gestión del tiempo y la actividad", añade Martin Hubert.

Hubtobee Flex es una aplicación SAAS llave en mano que se integra al 100 % con los sistemas preexistentes, es segura y ya está disponible.

Acerca de Inetum, Positive digital flow:

Inetum es una compañía de TI que brinda servicios y soluciones digitales, y un grupo global que ayuda a empresas e instituciones a sacar el máximo provecho del flow digital. En un contexto de continuo movimiento, donde las necesidades y los usos se reinventan constantemente, el grupo Inetum apuesta por todos estos actores para innovar, seguir adaptándose y mantenerse a la vanguardia. Con su perfil multiexperto, Inetum ofrece a sus clientes una combinación única de proximidad, organización sectorial y soluciones de calidad industrial. Operando en más de 26 países, el Grupo tiene cerca de 27.000 empleados y en 2021 generó unos ingresos de 2.200 millones de euros.

Acerca de Hubtobee

Hubtobee fue fundada en 2015 por Louis de Veron, Benoit Rabourdin y Bruno Rochet, cuando lanzó su primera aplicación, Hubtobee Travel, para enriquecer el potencial de los viajes de negocios. En 2020, la startup presentó una nueva solución especializada en la gestión híbrida del trabajo, llamada Hubtobee Flex. Su objetivo es fortalecer la interacción y la inteligencia colectiva para crear el entorno híbrido más eficaz.

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