Inetum integra, en colaboración con SAP, la solución SAP Concur en Symington Family Estates

Inetum integra, en colaboración con SAP, la solución SAP Concur en Symington Family Estates

La Inetum con SAP para implementar la solución SAP Concur Expense en Symington Family Estates, principal propietario de viñedos en el valle del Duero y uno de los mayores productores portugueses de vinos premium.

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Creation date : Lun, 21/11/2022 - 16:54

Con experiencia en proyectos de implementación de Concur Expense y su integración con ERP SAP S/4HANA, Inetum, compañía de servicios y líder del mercado en la implementación de soluciones SAP, ha dado un paso más en el área de soluciones de negocio para la gestión de gastos.

Trabajando en estrecha colaboración durante más de dos décadas, Inetum y SAP , uno de los principales productores mundiales de software de gestión de procesos empresariales, tuvieron la oportunidad de llevar a cabo su proyecto de implementación de Concur Expense más reciente junto con la integración con SAP S/4HANA en Symington Family. fincas

El proyecto, que comenzó en enero de 2022 y se puso en marcha en julio, proporcionó a todos los empleados de Symington una clara simplificación de los procesos de gestión de gastos cotidianos: registro y reembolso más sencillos, automatización y velocidad superiores, y procedimientos más claros y transparentes. Las soluciones de SAP Concur integran datos que ayudan a las organizaciones a administrar los gastos de los empleados de principio a fin. De esta forma, es posible mejorar la visibilidad de las transacciones y optimizar el cumplimiento de las políticas, resultando en una experiencia más intuitiva para el empleado.

Según Manuela Caldeira, directora de TI de Symington, esta asociación surgió de la necesidad de crear procedimientos internos simplificados: “La empresa tenía un proceso engorroso para manejar los gastos de viaje y buscaba una herramienta digital ágil que redujera el tiempo de ingreso. las cuentas en cuenta.. La apuesta por las soluciones de Inetum y SAP fue la iniciativa adecuada para elevar la eficiencia de este proceso interno a otro nivel. A través de SAP Concur logramos contar con una solución digital robusta, impulsando una mayor eficiencia empresarial en la gestión de gastos. Estamos seguros de que este fue un punto de inflexión crucial y que el trabajo administrativo, manual y sujeto a errores, se optimizará, lo que permitirá que todo el proceso sea extremadamente rápido”, agrega.

Aprovechando el poder de la inteligencia artificial, los empleados ahora pueden disfrutar de la facilidad de capturar digitalmente los gastos, aplicados a la lectura de recibos. Esto se logra automatizando la mayor parte del proceso y respondiendo de acuerdo con los requisitos legales de Portugal, como la certificación de recibos de gastos con vistas a SAF-T PT. También en el backoffice —gestión, análisis y contabilidad— ahora todo el proceso es más sencillo, acabando con las «hojas de Excel». Francisco Febrero, Group Corporate VP, CEO SAP BL & Head of Portugal en Inetum, dice que “este fue un proyecto desafiante y extremadamente relevante para todos los equipos involucrados, quienes lo aceptaron con gran entusiasmo”. Con el cambio de paradigma a lo digital, “es muy importante que los departamentos financieros de las empresas cuenten con herramientas capaces de mejorar su eficiencia operativa. Saber que Inetum puede contribuir a esta posibilidad es realmente gratificante y confirma, una vez más, el valor que nuestra empresa aporta a nuestros clientes a través de la mejora continua de sus procesos y servicios”.

SAP también comenta la satisfacción de formar parte de este proyecto, destacando “esta solución es, sin duda, un valor añadido para todas las empresas, más en un contexto de recuperación de la movilidad corporativa tras el proceso de pandemia que estamos viviendo. Es fundamental hacer que los procesos comerciales sean cada vez más fáciles y menos burocráticos, teniendo en cuenta el impacto ambiental de los viajes y estamos convencidos de que esta será una asociación que se extenderá en el tiempo, dando a todos una visión global de lo que está sucediendo, desde la aprobación. de viajes corporativos, reservándolos, hasta el reembolso de los respectivos gastos, además de facilitar todo el proceso para el empleado, en cuanto a la gestión de facturas/recibos y su desmaterialización para la empresa. Es un camino que comenzó con gran éxito y del que estamos orgullosos de ser parte integral”.

La implementación del proyecto contó con la colaboración de elementos de los equipos de SAP, incluido el equipo de SAP Concur en la República Checa, de Symington Family Estates y de Inetum, habiendo enfrentado algunos desafíos, ya que involucraba la conexión con sistemas que no son de SAP, es decir, con el sistema CRM, que requiere contabilidad en CO-PA. Es en el sistema CRM donde residen los datos comerciales y de marketing esenciales para la contabilidad de gastos, por lo que era fundamental garantizar que la nueva instalación se realizaría de manera que se protegiera esta información. Preparando el negocio para el futuro: una plataforma única verdaderamente abierta que abarca el ecosistema

La plataforma conectada de SAP Concur brinda una excelente experiencia de usuario móvil, por ejemplo, estableciendo una conexión directa con la agencia de viajes entre otros proveedores de diferentes servicios. Los recibos/facturas electrónicas existentes, a través de la extensa red de proveedores y socios de SAP Concur, completan automáticamente los informes de gastos. Estos soportes, en papel, se asocian fácilmente mediante la cámara del móvil y la aplicación Concur, que además cuenta con un lector de reconocimiento de caracteres (OCR) para agilizar la captura de datos y permitir la desmaterialización del papel, por lo que ya no es obligatorio el archivo físico de los mismo.

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