La integración de soluciones de software ayuda a afrontar estos nuevos desafíos. Las plataformas de todo terreno (Microsoft, Salesforce) y jugadores puros (ServiceMax) ahora optimizan las operaciones de campo (gestión de rutas, seguimiento de órdenes de trabajo, predicción de interrupciones mediante inteligencia artificial, etc.). Sin embargo, la digitalización de los field services no se limita a la mera provisión de estas herramientas.
Si bien muchas tecnologías mejoran la gestión de las operaciones de mantenimiento, aún deben combinarse para optimizar su uso por parte de los agentes de campo. La forma ideal de hacer esto es mirar las necesidades de los técnicos a través de talleres de conceptualización con un enfoque de "design thinking", sin olvidar, sin embargo, las expectativas de los clientes finales. Las herramientas a su disposición, como las aplicaciones móviles, deben estar diseñadas para facilitar las interacciones con los consumidores (chat, correos automáticos para notificar una visita, etc.).
Otros retos a afrontar son: el acceso a la información en áreas no conectadas y la seguridad de los datos sensibles (RGPD, geolocalización de técnicos, estado de los equipos de red…). Una vez más, existen soluciones: cifrado de datos y autenticación de usuarios; y operación fuera de línea para aplicaciones móviles. Con, potencialmente, sincronización segura de la herramienta en las instalaciones de la empresa, sin dejar nada que viajar a través de redes externas.