PHARMA

• Disminución de la variación y errores en la prescripción de medicamentos

• Estandarización de las condiciones generales de uso del medicamento

• Creación y utilización de protocolos de prescripción

• Difusión generalizada e instantánea de recomendaciones e instrucciones

• Alertas y ayudas para prescripciones

• Evaluar las recetas antes de dispensar, no para transcribir ni corregir, sino para identificar y solucionar posibles PMR.

• Programar los procesos de fabricación de medicamentos

• Programar las dispensaciones

• Agregar y registrar online acciones sobre recetas

• Agregar información y recomendaciones

• Difusión generalizada e instantánea de recomendaciones e instrucciones

• Gestión de almacenamiento y aprovisionamiento

Permite la comunicación permanente entre los profesionales implicados en el uso del medicamento.

• Textos asociados a la línea de prescripción (medicina)

• Carpetas de instrucciones y observaciones frecuentes gestionadas por cada usuario

• Menos errores asociados a la prescripción

• Más información

• Facilita la protocolización y las terapias estándar

• Alertas terapéuticas

• Evita las transcripciones y los errores asociados

• Instrucciones para administrar medicamentos

• Observaciones del servicio de farmacia

• Estandarización de las condiciones generales de uso del medicamento

El catálogo de especialidades permite una estructura en tres niveles: GENÉRICO, PRESENTACIÓN y MARCA. También es posible llevar un archivo por cada producto médico, materia prima, material de embalaje o herramienta que gestiona el Servicio de Farmacia. El sistema permite la introducción y mantenimiento de datos clínicos (ayudas y avisos para la prescripción), suministro e indicaciones de cada producto.

Fórmulas magistrales, mezclas de diferentes fármacos, citostático , reenvasado de productos, etc.

Cálculo del número de mezclas a preparar y pacientes programados por día para la optimización de recursos temporales y espaciales en Hospital de Día y Servicio de Farmacia.

Integración total entre la fabricación y los pedidos para que cualquier cambio en un patrón se comunique automáticamente en la fabricación para evitar errores de dosis.

Registro del proceso de fabricación de Fórmulas y Kits, controles analíticos, referencia bibliográfica e información para pacientes.

Proceso completo de dosis unitarias y gestión de carros de medicación (preparación, asignación, diferencias, devoluciones, etc.).

El sistema garantiza el proceso continuo de medicación, pudiendo preparar carros para diferentes periodos y fechas. Se contempla la posibilidad de llenar carros por más de 24 horas, varios carros diarios y un calendario de festivos en los que el Hospital no prepara carros monodosis. Posibilidad de integración con armarios dispensadores. Gestión y control de dispensación a pacientes ambulatorios.

El registro individualizado por paciente de todas las dispensaciones y devoluciones de medicamentos, permite una gestión de la adherencia del paciente al tratamiento. El sistema calcula la cantidad a dispensar al paciente para cada uno de los medicamentos recetados.

Gestión completa de logística y suministros en el almacén de farmacia general, o en los diferentes almacenes de medicamentos del hospital.

El sistema permite la gestión de ALMACENES MULTI COMPRAS, siendo N almacenes de compras y N almacenes secundarios dependientes de cada uno de los almacenes de compras. Se contempla la definición de varias condiciones de compra de un mismo producto a diferentes proveedores. Para ello se tiene en cuenta, la introducción del concepto de Contrato (acuerdo de condiciones de compra con un proveedor. Este acuerdo puede provenir de un concurso público, procedimiento negociado o una oferta), así como la implicación de este nuevo concepto en toda la gestión de pedidos.

Prescripción electrónica de medicamentos.

La prescripción médica está diseñada para respaldar el trabajo diario de los médicos en el registro de los medicamentos de los pacientes. Las recetas recibidas por el servicio de farmacia, debidamente firmadas por los médicos solicitantes, son sometidas a un proceso de validación por parte de Farmacia. Esta validación, a cargo de los farmacéuticos, es el paso previo a la preparación de las dosis unitarias y su envío a las plantas para su administración a los pacientes.

Generación de protocolos de prescripción y guías farmacológicas. Facilita la prescripción con sus correspondientes dosis, pautas, etc., clasificadas según las patologías de cada uno de los servicios hospitalarios.

Sistema de alarma de prescripción (rutas, dosis, alergias, interacciones, restricciones, velocidades de administración).

Evaluación y validación de la prescripción médica por parte del servicio de farmacia (posibilidad de introducir observaciones y modificaciones), permitiendo la comunicación entre el servicio de farmacia y los médicos.

Generación de registros de enfermería y gestión administrativa.

El sistema proporciona a las Unidades de Enfermería el registro de la medicación administrada al paciente según la última prescripción médica del paciente firmada por el médico (o validada por el servicio de Farmacia).

El personal de enfermería dispone de una tabla por paciente en la que han detallado perfectamente la medicación a administrar al paciente (dosis, tiempo, vía de administración...).

Gestión y control

Gestión de préstamos en ambos sentidos: desde el Hospital o hacia el Hospital. Amortización del préstamo de un producto igual o diferente. Posibilidad de cancelar préstamos, recibir o devolver parcial o totalmente los productos prestados.

Generación de presupuestos anuales en base a las cuentas presupuestarias del producto. El sistema contempla la posibilidad de rastrear el gasto entre lo presupuestado (facturado, recibido, pedido) o contra lo consumido de las diferentes cuentas presupuestarias.

Gestión de las diferentes formas de solicitud de medicamentos y material a Farmacia. Estas solicitudes pueden llegar a Farmacia a través de la Receta Médica informatizada para el suministro de dosis unitarias a los pacientes, pero también a través de PRN y hojas de intervención en quirófano, para reponer existencias en plantas, quirófanos, UCIS, etc.

Estas solicitudes llegan a través del sistema como solicitudes imputadas a un paciente o servicio.

Incluye todo lo necesario para la gestión del registro en los libros de todos los movimientos de estupefacientes, psicotrópicos y productos de control especial.

El sistema permite el registro de consultas realizadas al servicio de Farmacia.