phaRma

• Diminution de la variabilité et des erreurs dans la prescription des médicaments.

• Standardisation des conditions générales d'utilisation du médicament.

• Créez et utilisez des protocoles de prescription.

• Diffusion généralisée et instantanée des recommandations et instructions.

• Alertes et aides à la prescription.

• Évaluez les ordonnances avant de délivrer.

• Ne pas retranscrire ou corriger mais identifier et résoudre d'éventuels PMR.

• Programmez les processus de fabrication de médicaments.

• Programmez des dispenses.

• Ajoutez en ligne et enregistrez les actions sur les prescriptions.

• Ajoutez des informations et des recommandations.

• Diffusion généralisée et instantanée des recommandations et instructions.

• Gestion du stockage et de l'approvisionnement.

PhaRma permet une communication permanente entre les professionnels impliqués dans l'utilisation du médicament :

• Textes associés à la ligne de prescription (médicament).

• Dossiers d'instructions et d'observations fréquentes gérés par chaque utilisateur.

• Moins d'erreurs liées à la prescription.

• Plus d'information.

• Facilite la protocolisation et les thérapies standard.

• Alertes thérapeutiques.

• Évitez les transcriptions et les erreurs associées.

• Instructions pour l'administration des médicaments.

• Observations du service de pharmacie.

• Standardisation des conditions générales d'utilisation du médicament.

Le catalogue des spécialités permet une structure à trois niveaux : GÉNÉRIQUE, PRESENTATION et MARQUE. Il est également possible de réaliser un dossier pour chaque produit médical, matière première, matériel d'emballage ou outil que gère le service Pharmacie. Le système permet l'introduction et la maintenance des données cliniques (aides et notices pour la prescription), l'approvisionnement et les indications de chaque produit.

Formules magistrales, mélanges de différents médicaments, cytostatiques, reconditionnement de produits, etc.

Calcul du nombre de mélanges à préparer et de patients programmés par jour pour l'optimisation des ressources en temps et places disponibles en Hôpital de Jour et service de Pharmacie.

Intégration complète entre la fabrication et les commandes afin que tout changement dans un modèle soit automatiquement communiqué à la fabrication pour éviter les erreurs de dose.

Enregistrement du processus de fabrication des Formules et Kits, contrôles analytiques, référence bibliographique et informations pour les patients.

Processus complet de doses unitaires et gestion des chariots de médicaments (préparation, répartition, écarts, retours, etc.).

Le système garantit le processus continu du médicament, étant capable de préparer des chariots pour différentes périodes et dates. La possibilité de remplir des chariots pendant plus de 24 heures, plusieurs chariots quotidiens et un calendrier de congés où l'Hôpital ne prépare pas de chariots unidose est envisagée. Possibilité d'intégration avec les armoires de distribution, gestion et contrôle de la distribution en ambulatoire.

L'enregistrement individualisé par patient de toutes les dispenses et retours de médicaments permet une gestion de l'adhésion du patient au traitement. Le système calcule la quantité à délivrer au patient pour chacun des médicaments prescrits.

Gestion complète de la logistique et des approvisionnements dans l'entrepôt de la pharmacie générale, ou dans les différents entrepôts de médicaments de l'hôpital.

Le système permet la gestion d'ENTREPTS MULTIACHAT, avec N entrepôts d'achat et N entrepôts secondaires dépendant de chacun des entrepôts d'achat. La définition de plusieurs conditions d'achat d'un même produit auprès de différents fournisseurs est envisagée. Pour cela, l'introduction de la notion de Contrat (accord de conditions d'achat avec un fournisseur qui peut provenir d'un appel d'offres public, d'une procédure négociée ou d'une offre), ainsi que l'implication de ce nouveau concept dans toute la gestion des commandes.

La prescription médicale est conçue pour soutenir le travail quotidien des médecins dans l'enregistrement des médicaments des patients. Les ordonnances reçues par le service de pharmacie, dûment signées par les médecins demandeurs, sont soumises à un processus de validation par la Pharmacie. Cette validation, à la charge des pharmaciens, est l'étape préalable à la préparation des doses unitaires et à leur expédition aux usines pour leur administration aux patients.

Génération de protocoles de prescription et de guides pharmacologiques. Il facilite la prescription avec ses doses correspondantes, recommandations, etc., classées selon les pathologies de chacun des services hospitaliers.

Système d'alarme de prescription (voies, doses, allergies, interactions, restrictions, vitesses d'administration).

Évaluation et validation de la prescription médicale par le service de pharmacie (possibilité d'introduire des observations et des modifications) permettant la communication entre le service de pharmacie et les médecins.

Génération de dossiers infirmiers et gestion administrative.

Le système fournit aux Unités Infirmières l'enregistrement du médicament administré au patient selon la dernière prescription médicale du patient signée par le médecin (ou validée par le service Pharmacie).

Le personnel soignant dispose d'un tableau par patient dans lequel il a parfaitement détaillé le médicament à administrer au patient (dose, heure, voie d'administration...).

Gestion et contrôle

Gestion des prêts dans les deux sens : depuis l'Hôpital ou vers l'Hôpital. Remboursement de prêt du même produit ou d'un produit différent. Possibilité d'annuler des prêts, de recevoir ou de restituer partiellement ou totalement les produits prêtés.

Génération de budgets annuels sur la base des comptes budgétaires du produit. Le système envisage la possibilité de suivre les dépenses entre ce qui est budgétisé (facturé, reçu, commandé) ou par rapport à ce qui est consommé à partir des différents comptes budgétaires.

Gestion des différentes formes de demande de médicaments et de matériel à la Pharmacie. Ces demandes peuvent parvenir à la Pharmacie à travers la Prescription Médicale Informatisée pour la fourniture des doses unitaires aux patients, mais aussi à travers les PRN et fiches d'intervention au bloc opératoire, pour reconstituer les stocks des usines, blocs opératoires, UCIS, etc.

Ces demandes transitent par le système en tant que demandes imputées à un patient ou à un service.

Il comprend tout le nécessaire pour la gestion de l'enregistrement dans les livres de tous les mouvements de produits stupéfiants, psychotropes et de contrôle spécial.

Le système permet l'enregistrement des demandes de renseignements adressées au service Pharmacie.