Conservar
Archiva y archiva tu contenido
La plataforma Business Document archiva y archiva todo su contenido: documentos internos, entrantes y salientes, además de los metadatos asociados, sin importar el formato.
Su portal de usuario fácil de usar y personalizable ofrece a sus gerentes una herramienta flexible y colaborativa para buscar, ver, anotar y compartir contenido archivado.
El motor de archivo de Business Document , con sus funciones de compresión, autenticación y cifrado, actúa como una plataforma de archivo y una bóveda centralizada de valor convincente.
Para garantizar la seguridad y el seguimiento de su contenido y ayudarlo a garantizar el compliance legal, la plataforma Business Document ofrece una gama de herramientas dedicadas:
- La plataforma centraliza y protege sus documentos en modo comprimido y / o cifrado y le ayuda a responder a las solicitudes de auditoría y documentación de datos privados / confidenciales.
- El módulo de encriptación encripta sus archivos, evitando cualquier acceso a contenido fuera de la plataforma.
- El módulo de autenticación le permite administrar las claves de autenticidad de sus archivos. Estas claves son administradas por la plataforma y son una prueba de integridad en caso de una disputa que requiera fuerza imperiosa.
- El módulo GDPR le permite responder con precisión a las recomendaciones de GDPR:
- Centralización y protección de sus documentos en modo comprimido y / o cifrado
- Panel de control del RGPD ...
- En el alojamiento en la Cloud o On Premise las instalaciones, la plataforma de archivo se puede administrar como varias entidades (multiinquilino) con la misma configuración de hardware y software, cada una con su propio espacio de almacenamiento.
El portal de usuarios de administración de contenido de la plataforma Business Document ofrece a sus gerentes acceso rápido para buscar, ver, anotar y compartir contenido archivado:
- Cuadros de mando personalizables
- Visualización instantánea de contenido archivado, con la capacidad de realizar anotaciones en el documento sin alterar el archivo.
- Comentarios de contenido para facilitar el intercambio de información y el trabajo colaborativo
- Motor de búsqueda intuitivo y eficiente
El portal incluye una interfaz de administración para definir permisos de acceso a archivos y datos por usuarios y grupos de usuarios.
