Conservar

Para garantizar la seguridad y el seguimiento de su contenido y ayudarlo a garantizar el compliance legal, la plataforma Business Document ofrece una gama de herramientas dedicadas:

• La plataforma centraliza y protege sus documentos en modo comprimido y / o cifrado y le ayuda a responder a las solicitudes de auditoría y documentación de datos privados / confidenciales.
  
• El módulo de encriptación encripta sus archivos, evitando cualquier acceso a contenido fuera de la plataforma.
  
• El módulo de autenticación le permite administrar las claves de autenticidad de sus archivos. Estas claves son administradas por la plataforma y son una prueba de integridad en caso de una disputa que requiera fuerza imperiosa.
  
• El módulo GDPR le permite responder con precisión a las recomendaciones de GDPR:
  • Centralización y protección de sus documentos en modo comprimido y / o cifrado
  • Panel de control del RGPD ...
    
• En el alojamiento en la Cloud o On Premise las instalaciones, la plataforma de archivo se puede administrar como varias entidades (multiinquilino) con la misma configuración de hardware y software, cada una con su propio espacio de almacenamiento.

El portal de usuarios de administración de contenido de la plataforma Business Document ofrece a sus gerentes acceso rápido para buscar, ver, anotar y compartir contenido archivado:

• Cuadros de mando personalizables
• Visualización instantánea de contenido archivado, con la capacidad de realizar anotaciones en el documento sin alterar el archivo.
• Comentarios de contenido para facilitar el intercambio de información y el trabajo colaborativo
• Motor de búsqueda intuitivo y eficiente

El portal incluye una interfaz de administración para definir permisos de acceso a archivos y datos por usuarios y grupos de usuarios.