Conserver
Classer et archiver votre contenu
La plateforme Business Document archive et archive tous vos contenus : entrants, sortants, documents internes, ainsi que les métadonnées associées, quel que soit le format.
Son portail utilisateur facile à utiliser et personnalisable offre à vos gestionnaires un outil flexible et collaboratif pour rechercher, visualiser, annoter et partager le contenu archivé.
Le moteur d'archivage de Business Document , avec ses fonctionnalités de compression, d'authentification et de chiffrement, agit comme une plate-forme d'archivage et un coffre-fort centralisé d'une valeur irrésistible.
Pour assurer la sécurité et le suivi de vos contenus et vous aider à garantir la compliance légale, la plateforme Business Document propose une gamme d'outils dédiés :
- La plateforme centralise et protège vos documents en mode compressé et/ou crypté et vous aide à répondre aux demandes d'audit et de documentation de données privées/confidentielles.
- Le module Encryption crypte vos archives, empêchant tout accès au contenu en dehors de la plateforme.
- Le module Authentification vous permet de gérer les clés d'authenticité de vos archives. Ces clés sont gérées par la plateforme et constituent une preuve d'intégrité en cas de litige nécessitant une force impérieuse.
- Le module GDPR vous permet de répondre précisément aux recommandations GDPR :
- Centralisation et protection de vos documents en mode compressé et/ou crypté
- Tableau de bord RGPD...
- En hébergement Cloud ou On Premise , la plateforme d'archivage peut être gérée comme plusieurs entités (multi-tenant) avec la même configuration matérielle et logicielle, chacune avec son propre espace de stockage.
Le portail utilisateur de gestion de contenu de la plateforme Business Document offre à vos responsables un accès rapide pour rechercher, visualiser, annoter et partager du contenu archivé :
- Tableaux de bord personnalisables
- Visualisation instantanée du contenu archivé, avec la possibilité d'annoter le document sans altérer l'archive
- Commenter le contenu pour faciliter le partage d'informations et le travail collaboratif
- Moteur de recherche intuitif et efficace
Le portail comprend une interface d'administration pour définir les autorisations d'accès aux archives et aux données par utilisateurs et groupes d'utilisateurs.
