Conservar

Para garantir a segurança e o rastreamento de seu conteúdo e ajudá-lo a garantir a compliance legal, a plataforma Business Document oferece uma gama de ferramentas dedicadas:

• A plataforma centraliza e protege seus documentos em modo compactado e / ou encriptado e ajuda a responder a solicitações de auditoria e documentação de dados privados / confidenciais.
• O módulo Encryption encripta os seus arquivos, evitando qualquer acesso aos conteúdos fora da plataforma.
• O módulo de autenticação permite a gerir passwords dos seus arquivos. Essas passwords são geridas pela plataforma e são uma prova de integridade no caso de uma disputa que requeira força convincente.
• O módulo GDPR permite responder às recomendações do GDPR:
  • Centralização e proteção de seus documentos em modo comprimido e / ou encriptado
  • Painel GDPR ...
• Na Cloud ou no On Premise , a plataforma de arquivo pode ser gerida como várias entidades (multi-tenant) com a mesma configuração de hardware e software, cada uma com seu próprio espaço de armazenamento.

O portal do utilizador de gestão de conteúdo da plataforma Business Document oferece aos seus managers acesso rápido a pesquisar, visualizar, anotar e partilhar conteúdo arquivado:

• Painéis personalizáveis
• Visualização instantânea do conteúdo arquivado, com a capacidade de fazer anotações no documento sem alterar o arquivo
• Comentários de conteúdo para facilitar a partilha de informações e o trabalho colaborativo
• Motor de pesquisa intuitivo e eficiente

O portal inclui uma interface de administração para definir permissões de acesso a arquivos e dados e grupos de utilizadores.