Flex Hubtobee

Flex Hubtobee

Innovación para el día a día

Históricamente, las crisis han inspirado los cambios más significativos en nuestra forma de vivir y trabajar. La pandemia de COVID-19 ha obligado a las empresas a adaptarse al teletrabajo, pero también ha puesto de manifiesto cómo un espacio de trabajo flexible puede beneficiar tanto a la empresa como a sus empleados. Descubra nuestra nueva herramienta digital que puede mitigar los desafíos y promover los beneficios de una oficina flexible al tiempo que facilita mantener a sus empleados conectados.​ ​

Teletrabajo o hibridación de la organización: ¡3 retos clave!​

Una solución integral que le permite enfrentar los 3 desafíos de una organización híbrida

La organización híbrida plantea nuevos problemas:

  • ¿Quién estará en la oficina mañana?
  • ¿Dónde estarán sentados mis colegas?
  • ¿Cuál es el mejor momento para reunirse con ellos?

La solución Hubtobee Flex ofrece un calendario compartido donde todos los empleados pueden administrar y declarar su horario de trabajo para cada día de la semana. El sistema de comunidades personalizadas permite que cada uno elija cómo quiere compartir la información y así facilitar la organización de equipos según sus necesidades para trabajar cara a cara.​ ​

Hubtobee Flex le permite organizar el trabajo en equipo en función de las necesidades compartidas de los empleados.​ ​

La organización híbrida no debe sobrecargar a la dirección con nuevas tareas de control o supervisión: ​

  • ¿Quién se sienta dónde?
  • ¿Se respetan las normas sanitarias en cuanto a tasa de ocupación?​
  • ¿Los equipos están organizados de acuerdo con la política de la empresa?​

Hubtobee Flex ofrece un conjunto de funciones para ayudar a la administración a administrar una organización flexible:

  • Definir y cumplir con la política de la empresa para enmarcar la planificación del personal.​
  • Aprobar el workflow de trabajo para comprobar y confirmar la respuesta a las necesidades operativas.
  • Cuadros de mando e indicadores de análisis.​

Hubtobee Flex integra las necesidades comerciales para una organización colectiva más eficiente.

La organización híbrida conduce a una nueva relación con el espacio: ​

  • ¿Cuál debería ser la tasa de ocupación del sitio durante las próximas semanas?
  • ¿Cuál es la tasa de ocupación real de los espacios de trabajo?​
  • ¿Se debe mantener el número de puestos de trabajo?​ ​

Esta nueva relación con el espacio puede implicar el despliegue de un enfoque de Hot Desking para todos o algunos de los empleados. Con Hubtobee Flex, los activos se dividen en espacios de trabajo y salas de reuniones. Integrados en el calendario de los empleados, estos recursos se pueden reservar y utilizar según las necesidades y la disponibilidad. La declaración manual de uso de recursos y la instalación de sensores inteligentes permite compartir una visión completa sobre el uso y situación de los diferentes espacios.​ ​

Hubtobee Flex integra el espacio en la organización colectiva para una mejor optimización.

Una solución única para la hibridación del trabajo y la optimización del espacio

Simplificar la organización diaria del teletrabajo.​

Hubtobee Flex se basa en datos existentes de su sistema de información de recursos humanos.​

Basado en su herramienta de gestión de activos o creado en Hubtobee Flex, sus espacios de trabajo cobran vida y se convierten en un componente de su organización diaria.

Modelando la política de la empresa sobre el teletrabajo, definiendo restricciones específicas del equipo, autorizando el acceso a los lugares de trabajo... Hubtobee Flex te permite modelar el conjunto de reglas que definirán tu organización híbrida y flexible.

Desde la programación provisional hasta la reserva de una sala de reuniones, Hubtobee Flex ofrece una interfaz dedicada a los empleados. En versión Desk y/o móvil, Hubtobee acompaña a tus empleados durante toda su jornada.​

La solución Hubtobee cuenta con sensores de ocupación integrados para facilitar el día a día de los empleados, identificar discrepancias o anomalías y optimizar el uso del espacio. Los registros de supervisión y eventos se convierten en ricas fuentes de información.

La solución Hubtobee Flex proporciona paneles y estadísticas a los distintos departamentos interesados.​

Para Recursos Humanos: seguimiento de las políticas de la empresa a través de pronósticos, situación real y desviaciones, ​

Para Facility Management: previsión y uso real del espacio, formas de optimizar.​

Un caudal de información para apoyar y acompañar esta nueva organización del trabajo..​ ​

Hubtobee Flex es accesible en cualquier momento y en cualquier lugar. El enfoque en la Cloud le permite olvidarse de los detalles técnicos y centrarse en su organización. ¡Tus datos son únicos! Se almacenan en Francia y en un espacio seguro que está enteramente dedicado a usted.

Desde la asistencia al usuario hasta la configuración de las rutas de acceso de los usuarios, el equipo de servicios está ahí para ayudarlo a lo largo de su proyecto. Nuestro enfoque de proyecto está inspirado en enfoques ágiles con ciclos cortos para permitirle familiarizarse rápidamente con los diversos módulos..​.

La respuesta a todas sus necesidades de trabajo híbrido

Proporcionando módulos funcionales que se pueden configurar para satisfacer las necesidades de las 3 dimensiones principales de un lugar de trabajo flexible.

Hubtobee Flex proporciona 3 módulos funcionales (colaborativo, gestión, recursos humanos) para:

  • Fomentar la inteligencia colectiva facilitando las interacciones espontáneas entre los empleados.
  • Tenga una vista de 360° de la presencia de los empleados y los usos de los espacios de oficina.
  • Mejorar la calidad de vida laboral.
  • Ahorre tiempo y dinero en espacio de oficina y mantenimiento.

Modelo de negocio

Hubtobee Flex viene en 3 paquetes según el nivel de hibridación. Cada paquete puede adaptarse a las necesidades específicas de su empresa. El costo final dependerá de: el paquete de software, la cantidad de empleados y las integraciones requeridas.

  • Calendario de asistencia compartido

  • Comunidades

  • Gestión de equipos

  • Integración de las políticas de la FMH

  • KPI (paneles, informes, datos)

  • Sesiones de formación (Administrador, Gerentes)

  • Capacitación y soporte al usuario

Todas las funciones de teletrabajo, además de:

  • Reservas de espacio (puestos de trabajo, salas de juntas, estacionamiento)
  • Reserva de comidas en los restaurantes de la empresa (logística y aspecto social)

Todas las características de trabajo híbrido, más:

  • Compartir coche y viaje
  • Calendario de viajes de negocios (integraciones con GDS, OBT, agencias de viajes)

Socios

Nacida de una fuerte alianza tecnológica entre Inetum y Hubtobee, una startup francesa especializada en inteligencia colectiva, Hubtobee Flex es una solución simple que responde a las nuevas necesidades corporativas derivadas de la rápida evolución de los métodos de trabajo que combinan el trabajo presencial y remoto. así como la movilidad.