Hubtobee Flex

Hubtobee Flex

Innovação para o dia a dia

Historicamente, as crises inspiraram as mudanças mais significativas em nosso modo de viver e trabalhar. A pandemia do COVID-19 obrigou as empresas a se adaptarem ao teletrabalho, mas também destacou como um espaço de trabalho flexível pode beneficiar tanto a empresa quanto seus funcionários. Conheça nossa nova ferramenta digital que pode mitigar os desafios e promover os benefícios de um escritório flexível, ao mesmo tempo em que torna mais fácil manter seus funcionários conectados.​​

Teletrabalho ou hibridização da organização: 3 principais desafios!​

Uma solução abrangente que permite enfrentar os 3 desafios de uma organização híbrida​

A organização híbrida levanta novas questões:

  • Quem estará no escritório amanhã?
  • Onde meus colegas estarão sentados?
  • Qual é o melhor momento para encontrá-los?

A solução Hubtobee Flex oferece um calendário compartilhado onde todos os funcionários podem gerenciar e declarar seu horário de trabalho para cada dia da semana. O sistema de comunidades customizadas permite que todos escolham como querem compartilhar informações e assim facilitar a organização das equipes de acordo com suas necessidades de trabalho presencial.​​

O Hubtobee Flex permite organizar o trabalho em equipe com base nas necessidades compartilhadas dos funcionários.​ ​

A organização híbrida não deve sobrecarregar a gestão com novas tarefas de controle ou supervisão:

  • Quem senta onde?
  • As regras sanitárias relativas à taxa de ocupação são respeitadas?​
  • As equipes estão organizadas de acordo com a política da empresa?​

O Hubtobee Flex oferece um conjunto de recursos para apoiar o gerenciamento na execução de uma organização flexível:

  • Definir e cumprir a política da empresa para estruturar o planejamento de pessoal.
  • Aprove o workflow de trabalho para verificar e confirmar a resposta às necessidades operacionais.
  • Dashboards e indicadores de análise.

O Hubtobee Flex integra as necessidades de negócios para uma organização coletiva mais eficiente.

A organização híbrida leva a uma nova relação com o espaço:

  • Qual deve ser a taxa de ocupação do local nas próximas semanas?​
  • Qual é a taxa de ocupação real dos espaços de trabalho?​
  • O número de estações de trabalho deve ser mantido?​​

Essa nova relação com o espaço pode envolver a implantação de uma abordagem de Hot Desking para todos ou alguns dos funcionários. Com o Hubtobee Flex, os ativos são divididos em espaços de trabalho e salas de reunião. Integrados ao calendário do colaborador, estes recursos tornam-se reserváveis ​​e utilizáveis ​​de acordo com as necessidades e disponibilidades. A declaração manual de utilização dos recursos e a instalação de sensores inteligentes permitem partilhar uma visão completa sobre a utilização e situação dos diferentes espaços.​​

O Hubtobee Flex integra o espaço na organização coletiva para melhor otimização.

Ma solução única para hibridização de trabalho e otimização de espaço​

Simplifique a organização diária do teletrabalho.​

O Hubtobee Flex é baseado em dados existentes do seu sistema de informação de Recursos Humanos.

Com base em sua ferramenta de gerenciamento de ativos ou criada no Hubtobee Flex, seus espaços de trabalho ganham vida e se tornam um componente de sua organização diária.

Modelar a política de teletrabalho da empresa, definir constrangimentos específicos de equipa, autorizar o acesso a locais de trabalho... Hubtobee Flex permite modelar o conjunto de regras que definirão a sua organização híbrida e flexível..

Do agendamento provisório à reserva de uma sala de reunião, o Hubtobee Flex oferece uma interface dedicada aos funcionários. Na versão Desk e/ou mobile, a Hubtobee acompanha seus colaboradores ao longo do dia.

A solução Hubtobee possui sensores de ocupação integrados para facilitar o dia a dia dos colaboradores, identificar discrepâncias ou anomalias e otimizar o uso do espaço. A supervisão e os logs de eventos se tornam fontes ricas de informações.

A solução Hubtobee Flex fornece dashboards e estatísticas para os vários departamentos envolvidos.

Para Recursos Humanos: monitoramento das políticas da empresa por meio de previsões, situação real e variações,​

Para Facility Management: previsão e uso real do espaço, formas de otimizar.​

Uma riqueza de informações para apoiar e acompanhar esta nova organização de trabalho..​​

Hubtobee Flex é acessível a qualquer hora e em qualquer lugar. A abordagem de Cloud permite que você esqueça os detalhes técnicos e se concentre na sua organização. Seus dados são únicos! Eles são armazenados na França e em um espaço seguro totalmente dedicado a você..​

Desde o suporte ao usuário até a configuração dos caminhos do usuário, a equipe de Serviços está disponível para ajudá-lo em todo o seu projeto. Nossa abordagem de projeto é inspirada em abordagens ágeis com ciclos curtos para permitir que você se familiarize rapidamente com os vários módulos.

A resposta para todas as suas necessidades de trabalho híbrido

Ao fornecer módulos funcionais que podem ser configurados para atender às necessidades das 3 dimensões principais de um local de trabalho flexível

O Hubtobee Flex oferece 3 módulos funcionais (Colaborativo, Gestão, RH) para:

  • Promova a inteligência coletiva, facilitando as interações espontâneas entre os funcionários.
  • Tenha uma visão 360° da presença dos funcionários e dos usos dos espaços do escritório.
  • Melhorar a Qualidade de Vida no Trabalho.
  • Economize tempo e economize dinheiro em espaço de escritório e manutenção.

Modelo de Negócios

O Hubtobee Flex vem em 3 pacotes, dependendo do nível de hibridização. Cada pacote pode ser adaptado às necessidades específicas da sua empresa. O custo final dependerá: do pacote de software, número de funcionários e integrações necessárias.

  • Calendário de presença compartilhado

  • Comunidades

  • Gerenciamento de equipe

  • Integração de políticas WFH

  • KPIs (painéis, relatórios, dados)

  • Sessões de treinamento (Administrador, Gerentes)

  • Treinamento e suporte ao usuário

Todos os recursos do teletrabalho, mais:

  • Reservas de espaço (estações de trabalho, salas de reuniões, estacionamento)
  • Reserva de refeições nos restaurantes da empresa (logística e aspecto social)

Todos os recursos de trabalho híbrido, mais:

  • Compartilhamento de carros e viagens
  • Calendário de viagens de negócios (integrações com GDS, OBT, agências de viagens)

Hubtobee

Trabalho híbrido

O Hubtobee Flex é uma plataforma de trabalho híbrida desenhada para criar uma maior eficiência no ambiente corporativo.

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Parceiros

Nascida de uma forte parceria tecnológica entre a Inetum e a Hubtobee, startup francesa especializada em inteligência coletiva, a Hubtobee Flex é uma solução simples que responde às novas necessidades corporativas decorrentes da rápida evolução dos métodos de trabalho que combinam o trabalho presencial e remoto, assim como a mobilidade.