Choisir le cloud : 5 conseils pour monter un dossier solide
Choisir le cloud : 5 conseils pour monter un dossier solide
ITcheckers
Le passage de votre entreprise - ou d'une partie de celle-ci - à l'informatique dématérialisée n'est pas une décision tactique, mais stratégique. C'est une étape que vous ne devez pas prendre à la légère. Grâce à ces cinq conseils, vous augmenterez vos chances de relever ce défi avec succès.
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« Dans le cadre de mes fonctions, je rencontre presque quotidiennement des responsables informatiques, ainsi que des directeurs financiers et d'autres décideurs stratégiques », déclare Veerle Van Keyenberg, responsable des conseils aux DSI chez Inetum Consulting. « Grâce à ces interactions fréquentes et régulières avec les clients, actuels et potentiels, j'ai beaucoup appris sur les principales pierres d'achoppement lors de la préparation d'un business case pour le cloud. Au fil du temps, cinq points clés se sont dégagés ».
1er conseil : gardez votre objectif à l'esprit
Le passage à l'informatique dématérialisée ne peut jamais être un objectif en soi. Au mieux, il s'agit d'un moyen d'atteindre un autre objectif, généralement un objectif commercial. Il peut s'agir d'un objectif générique, tel que l'amélioration de l'agilité de votre organisation. Il peut aussi s'agir d'alléger la charge de travail de votre personnel (informatique), d'accroître la flexibilité ou d'améliorer la sécurité. Pour d'autres, l'informatique dématérialisée est un moyen de déployer une technologie innovante trop complexe ou trop coûteuse pour être hébergée sur site.
Les raisons de passer à l'informatique dématérialisée sont nombreuses, mais la question est de savoir quelle est la bonne raison pour vous. Une fois que vous l'avez identifiée, l'étape suivante consiste à traduire cet objectif commercial souvent générique en quelque chose d'aussi concret et explicite que possible. Idéalement, vous devriez formuler votre objectif en termes de résultats mesurables ou quantifiables que vous souhaitez atteindre. Si vous parvenez à clarifier cet objectif dès le départ, il vous servira de boussole tout au long de votre voyage dans le nuage et vous aidera à prendre des décisions éclairées en cours de route.
2e conseil : tenez compte des difficultés dans votre stratégie de « cloud computing » (informatique dématérialisée)
Aucun voyage dans le nuage n'est exempt de défis. Quatre questions « classiques » reviennent régulièrement : garantir la souveraineté et la sécurité des données, éviter le redoutable « verrouillage des fournisseurs », combler ou réduire les lacunes en matière de connaissances et maîtriser les coûts. Incorporez ces quatre défis dans la conception de votre analyse de rentabilisation et dans votre stratégie organisationnelle. Par exemple, prévoyez des révisions régulières et procédez aux ajustements nécessaires.
3e conseil : tout n'est pas toujours comme on le croit
Les projets novateurs - comme les migrations dans le nuage - peuvent parfois laisser les émotions prendre le pas sur les décisions rationnelles. Les attentes et les craintes sont souvent disproportionnées. Cependant, rien n'est jamais tout à fait ce qu'il semble être. C'est pourquoi il est essentiel d'allouer des ressources dans votre plan d'affaires pour l'informatique dématérialisée afin de procéder à des tests, de mettre en place des preuves de concept (POC) et de calculer les coûts. En rendant les choses plus tangibles, vous éviterez de vous perdre dans des hypothèses infondées, des peurs irrationnelles ou des préjugés qui pourraient faire dérailler votre projet.
4e conseil : engagez suffisamment d'ambassadeurs
Trouvez des meneurs de claques ou des ambassadeurs du nuage au sein de votre organisation. Étant donné que le nuage est un moyen d'atteindre des objectifs commerciaux, vous devez rechercher ces ambassadeurs parmi vos collègues. Identifiez leurs préoccupations, étudiez les projets qui ont besoin d'être soutenus et déterminez comment l'informatique dématérialisée peut les aider. Cette approche garantit que les solutions en nuage que vous proposez s'alignent automatiquement sur les priorités de votre organisation. Cet alignement renforce l'engagement des parties prenantes et garantit une adoption plus réussie de l'informatique dématérialisée, ce qui permet de faire avancer les changements nécessaires.
5e conseil : Envisagez des solutions de rechange dans votre planification financière
Enfin, faites vos devoirs financiers. Bien que cela semble évident, l'exercice n'est pas toujours aussi approfondi qu'il devrait l'être. Au-delà des coûts habituels liés aux licences cloud, à la migration, à la sécurité et à l'assistance permanente, prévoyez un budget pour la formation de vos employés. Plus généralement, allouez des ressources à la gestion du changement pour garantir la réussite du processus de transformation. Ne négligez pas l'importance de la gouvernance : des examens mensuels des coûts, par exemple, peuvent vous aider à rester sur la bonne voie et à procéder à des ajustements si nécessaire.
N'oubliez pas que vous n'avez pas toujours besoin de la solution la plus chère. Il existe souvent des alternatives moins coûteuses. Par exemple, au lieu de recycler entièrement vos ingénieurs VMware pour le cloud, vous pouvez opter pour la solution Azure VMware (AVS). Cela leur permet de continuer à travailler avec la même technologie que celle qu'ils connaissent, mais dans le nuage au lieu d'un centre de données local, ce qui permet d'économiser sur les coûts de formation.
Autre exemple : si une nouvelle technologie est trop complexe pour être gérée en interne, vous pouvez externaliser ce travail, entièrement ou partiellement, à Inetum. En résumé, pour réussir une analyse de rentabilité, il est essentiel non seulement d'identifier les obstacles potentiels, mais aussi de chercher des moyens créatifs de les aborder et de les surmonter.
À quoi ressemble votre parcours dans l'informatique dématérialisée ?
Chaque passage à l'informatique dématérialisée est unique. La raison en est simple : chaque organisation a ses propres motivations et caractéristiques. Certaines organisations sont plus grandes ou plus complexes que d'autres, ce qui peut avoir un impact sur la durée et la complexité de leur parcours vers le cloud.
Cela ne signifie pas qu'il ne peut pas - ou qu'il ne devrait pas - y avoir de feuille de route claire vers le cloud. Bien au contraire, une telle feuille de route avec des étapes ou des jalons définis existe déjà. Pour plus de simplicité et de clarté, nous aimons la représenter sous la forme d'un plan de métro.
Le plus important est de savoir où vous voulez aller, quel est le chemin le plus rapide pour y parvenir et par où commencer votre voyage. Nos experts sont là pour vous aider. Pour plus d'informations, envoyez un courriel à info.belgium@inetum.com.