Capturer

Optimisez le traitement automatique de vos flux entrants et réduisez les traitements manuels et les risques d'erreurs​

La plateforme Business Document capture et traite votre contenu entrant pour l'archivage.​

Il optimise le traitement automatique des flux entrants et réduit les traitements manuels et les risques d'erreur.​

La plateforme Business Document numérise tous vos documents papier avec ou sans reconnaissance de caractères (OCR, ICR).​

Au besoin, les documents sont convertis et leur contenu est automatiquement indexé pour optimiser leur classement, leur recherche et leur gestion en mode collaboratif.​

Le module OCR avancé reconnaît automatiquement le type d'un document à partir de son contenu. Business Document extrait, classe et indexe automatiquement les données et documents de vos clients, éliminant ainsi le tri manuel et le risque d'erreurs.​

L'OCR avancé permet de définir des « modèles » de reconnaissance de documents pour identifier d'une part le type de document (facture, contrat, etc.), et d'autre part, des zones de données à extraire.​

Business Document capture les lignes d'objet des e-mails (et des fax) à partir de votre boîte de réception (Outlook, Lotus).

Des règles de gestion sont fournies pour s'intégrer à votre stratégie d'opérations de messagerie et à la politique de confidentialité de l'entreprise.