Missions :
Nous recherchons un « Procurement Administrator Team Lead» pour rejoindre notre équipe. Le candidat retenu sera responsable de la gestion des activités liées à la gestion des demandes d'achat, à l'intégration des fournisseurs et à la gestion des risques, ainsi qu'à la gestion des contrats.
Le rôle de Team Lead est essentiel pour garantir l’efficacité et la performance de l’équipe.
Au sein de la Procurement Excellence Office (PEO), le Team Lead joue un rôle clé à la fois dans l’exécution opérationnelle quotidienne et dans l’atteinte des objectifs globaux du PEO.
Il/elle agit comme un véritable point de liaison entre l’équipe, les clients internes, le management et les fournisseurs, en veillant en permanence au maintien d’un haut niveau de qualité de service, d’efficience opérationnelle et de conformité aux politiques achats.
Grâce à son leadership, sa capacité de coordination et son engagement dans l’amélioration continue, le Team Lead contribue directement à la performance, à la fiabilité et à la transformation des opérations achats du Groupe.
- Pilotage des activités Procure to Pay / Procure to Receive
- Gérer et piloter la création des fournisseurs, les demandes d’achat, les commandes et les contrats d’achats, en conformité avec les politiques et procédures du Groupe
- Consolider et traiter les demandes d’achat dans les délais impartis et selon les règles de gouvernance
- Conseiller et accompagner les clients internes sur les bonnes pratiques d’achat, l’utilisation des accords-cadres et des catalogues à prix négociés
- Rediriger les demandes vers les interlocuteurs achats appropriés (équipes locales ou Global Category Leaders) selon les montants, enjeux et typologies fournisseurs
- Piloter les commandes en cours et animer les relances de réceptions auprès des clients internes
- Opérer les activités quotidiennes du processus Procure to Receive, en appliquant la politique achats et les stratégies catégories
- Gestion fournisseurs, contrats et risques
- Gérer le processus d’intégration des fournisseurs : collecte des documents, contrôles, mises à jour dans les outils
- Assurer l’interface fournisseurs pour les sujets opérationnels liés aux commandes, contrats et données
- Surveiller les risques fournisseurs et se coordonner avec les acheteurs pour définir et mettre en œuvre des plans de mitigation
- Gérer les contrats d’achats : archivage, classification, suivi des échéances et renouvellements
- Communication et coordination avec les parties prenantes
- Assurer une communication fluide et structurée avec les clients internes, les équipes achats pays et les Global Category Leaders
- Se coordonner étroitement avec les équipes de comptabilité fournisseurs (AP) pour le support fournisseurs et les sujets liés aux commandes et factures
- Jouer un rôle d’interface centrale entre les pays, les fournisseurs et les fonctions transverses (Finance, IT, Data, Audit)
- Fournir un premier niveau de support aux donneurs d’ordres du Groupe
- Reporting et pilotage de la performance
- Produire et analyser les reportings opérationnels (volumes, délais, SLA, qualité de service)
- Suivre les indicateurs de performance et identifier les écarts
- Escalader les points critiques et proposer des plans d’actions correctifs
- Fiabilité des données et référentiels achats
- Garantir la qualité et la fiabilité des données achats
- Maintenir à jour :
- Les bases fournisseurs
- Les catalogues et bases de prix
- Les référentiels contrats
- Piloter l’administration des contrats : archivage, classification, anticipation des renouvellements
- Contribuer à la maintenance des référentiels achats groupe (segmentation, classification fournisseurs, catalogues)
- Amélioration continue et expertise process
- Être référent fonctionnel pour les Procurement Administrators juniors
- Être expert du Core Model Source to Pay
- Identifier les axes d’amélioration, proposer des optimisations de processus et remonter les déviations et leurs impacts au management
- Contribuer aux projets de transformation (outils digitaux, standardisation, automatisation)
