Responsabilités du poste :
Opérer les activités Procure to Pay:
§ Gérer & consolider les demandes d'achat et les commandes en veillant à ce qu'elles soient traitées en temps voulu et conformément aux politiques et procédures de l'entreprise.
§ Conseiller et apporter du support aux clients internes sur la bonne utilisation des manières d’acheter au sein d’Inetum et de le diriger vers les accords-cadres ou catalogues avec des prix prénégociés par les achats du groupe.
§ Rediriger les demandes vers les bons interlocuteurs achats selon le montant, les enjeux ou le type de fournisseurs (locaux dans les pays ou Global Category Leaders).
§ Piloter les commandes en cours et animer les relances vers les clients internes pour la réalisation des réceptions.
§ Gérer le processus d'intégration des fournisseurs, y compris la collecte de documents, la vérification des antécédents et la mise à jour des informations dans les systèmes pertinents.
§ Surveiller les risques liés aux fournisseurs et se coordonner avec les acheteurs afin de mettre en place des mesures pour atténuer ces risques.
§ Gérer les contrats, depuis l’archivage jusqu’à la gestion des renouvellements.
Être responsable de la fiabilité des données et des référentiels achats :
§ Maintenir la base de fournisseurs et s’assurer des mises à jour régulières des informations dans les systèmes
§ Pilotage de l’administration des contrats : archivage & classification, planification et anticipation des renouvellements.
§ Maintenance des données du référentiel achat à travers le groupe : segmentation achats, classification des fournisseurs, catalogues etc….
Travailler dans un mode collaboratif avec l’organisation achat mondiale et un réseau de clients internes :
§ Se coordonner régulièrement avec les équipes achats dans les pays ainsi qu’avec les Global Category Leaders
§ Offrir un premier niveau de support aux donneurs d’ordres du Groupe
§ Se coordonner avec les équipes de comptabilité fournisseurs sur du support aux fournisseurs ou sur des informations liées à des commandes.
