Payroll

Administratief beheer en Payroll – uw foutloze loonadministratie

Maak uw payrollbeheer betrouwbaarder, geoptimaliseerd en veiliger

Het staat vast: payroll is een gevoelig onderwerp! Payrollbeheer is een van de sterk gereguleerde aspecten van Human Resource management in bedrijven. Naast betrouwbaarheid zijn er ook kwesties rond gegevensbeveiliging en privacy.

Constant veranderende omstandigheden zetten uw payrollbeheer onder druk om aan nieuwe behoeften te voldoen:

  • Loonbeleid: Dit is nu een vast punt op de jaarlijkse agenda van HR-professionals en managers als middel om medewerkers te betrekken.

  • Veranderingen in werkmethoden: Deelname, telewerk... We zien momenteel grote transformaties in werkmethoden en werkuren.

  • Constant veranderend regulerend kader: Arbeidswetgeving, bronbelasting, enz. Vereisen wendbaarheid in de aanpassing van bedrijfsprocessen.

Gezien deze uitdagingen heeft uw payrollafdeling betrouwbare en flexibele diensten en tools nodig.

De crisis heeft prioriteiten veranderd:

  • 71% van de HR-managers zegt dat ze moeite hebben om bij te blijven met de reglementaire wijzigingen (29% meer dan in februari 2020).
  • Payrollbeheer en de toenemende vraag naar tools – 2% meer dan in februari 2020 – hebben prioriteit boven afwezigheidsbeheer en wijzigingen in arbeidswetgeving.

Bron: RH Matin van 14 april 2020

Beveilig, vereenvoudig en automatiseer payroll voor grote publieke en private organisaties

Om te voldoen aan wettelijke en reglementaire vereisten, is onze zero-defect aanpak zowel business- als technologiegericht.

Met echte zakelijke expertise en kennis van marktoplossingen helpt Inetum u uw dagelijkse payroll-operaties te digitaliseren. Payrollmanagers vertrouwen tegenwoordig op innovatieve tools – zoals payrollvergelijkers, papierloze loonstroken, werknemers-werkgeversrelatiebeheer, HR BI en big data, enzovoort.

Bied uw medewerkers een persoonlijke en veilige omgeving

In HR-management is de medewerkerservaring een aspect waar digitalisatie echt tot zijn recht komt. Een beveiligde kluis, een eigen ruimte en een persoonlijk dashboard zijn allemaal tools die het vertrouwen van uw medewerkers kunnen vergroten en hun verlangen om bij u te blijven kunnen versterken.

Zorg voor naleving van regelgeving door de hele administratieve en payrollketen

De administratieve en payrollbeheerketen is sterk gereguleerd en blijft evolueren. Tegelijkertijd nemen de methoden van werknemersvergoeding steeds meer verschillende en aanvullende vormen aan. Het constant waarborgen van naleving en goede beheerpraktijken is een voortdurende taak die expertise en feedback vereist.

Verkrijg volledige, coherente en geïntegreerde processen en informatiesystemen

De administratieve afhandeling van HR evenals Payroll maakt deel uit van een vollediger Human Capital managementsysteem. Het payrollsysteem is niet langer geïsoleerd, maar geïntegreerd met andere systemen, biedt HR-gegevens en deelt hetzelfde HR-repository. De effectiviteit van HR-beheerprocessen is dus gebaseerd op een complete, coherente en geïntegreerde HR-architectuur.

Implementeer en onderhoud uw payrollketen in operationele staat

De regelmatige productie van loonstroken en bijbehorende documenten vereist een hoog niveau van kwaliteit en betrouwbaarheid dat rekening houdt met nieuwe regels, nieuwe medewerkers integreert en diverse populaties beheert, allemaal in real-time. Het operationeel houden van dit soort systemen is een taak voor specialisten die op de hoogte zijn van sectorpraktijken en de specificaties van verschillende soorten bedrijven.

Benut uw HR- en payrollgegevens optimaal

HR is een van de meest veelbelovende gebieden voor gegevensgebruik. Consolideer, bescherm, transformeer en benut uw HR-gegevens om uw werkgeversmerkbelofte te vervullen en een gepersonaliseerde relatie met elke werknemer op te bouwen.

Digitaliseer uw HR-processen

Digitaliseer uw HR-processen om verschillende uitdagingen aan te pakken:

  • Kostenreductie: Dit is vaak de primaire reden waarom bedrijven bijvoorbeeld digitale loonstroken aanbieden.
  • Payrollbetrouwbaarheid: Door gebruik en processen te vereenvoudigen, worden tijdsbesparingen duidelijk en wordt het gemakkelijker om regelmatige controles uit te voeren.
  • Gegevensbeveiliging: Verbeterd door gedigitaliseerde processen en geschikte workflows.
  • Naleving van CSR- en milieubeleid: Voldoen aan het CSR- en milieubeleid van uw bedrijf.
  • Verbeter uw klantenservice (of in dit geval, werknemersservice): Snellere en veiligere uitwisselingen versterken de communicatie en vergroten het vertrouwen. Relaties met medewerkers worden daardoor verbeterd.

Inetum biedt een breed scala aan diensten

Audit van regelgeving, instellingen, processen en organisatie van de salarisadministratie
Maak uw practices veiliger, betrouwbaarder en geoptimaliseerd
Wit papier
Formaliseer en vermeld uw bestaande loonregels
Laten we u helpen een oplossing te kiezen
Wij bieden expertise over de verschillende oplossingen op de markt om de meest geschikte oplossing voor uw behoeften en verwachtingen te identificeren.
Oplossingsintegratie
Ontwerp en configureer uw Payroll oplossing
Applicatiebeheer van salarisadministratie HRIS
Correctief en evolutionair onderhoud, bediening, productiecontrole en gebruikersondersteuning in lijn met grote wijzigingen in de regelgeving.