Payroll

Gestão administrativa e Payroll - o teu serviço de folha de pagamento sem defeito

Torna a gestão da tua folha de pagamento mais confiável, otimizada e segura

É fato: folha de pagamento é um assunto delicado! A gestão da Payroll é um dos aspectos altamente regulamentados da gestão de recursos humanos nas empresas. Além dos problemas de confiabilidade, há também a segurança e a privacidade dos dados.

Mudanças constantes colocam a gestão da folha de pagamento sob forte pressão para satisfazer novas necessidades:

  • A política salarial, vetor de envolvimento dos colaboradores, passou a fazer parte da agenda anual dos profissionais e gestores de RH.

  • Mudanças nos métodos de trabalho : tempo parcial, teletrabalho ... estamos a viver atualmente grandes transformações nos métodos e horários de trabalho.

  • O marco regulatório em constante mudança - Legislação do Trbalho, Retenção na Fonte, etc. - exige agilidade na adaptação dos processos de negócios.

Diante desses desafios, o teu departamento de Payroll precisa de serviços e ferramentas confiáveis e flexíveis.

 

“A crise mudou as prioridades:

  • 71% dos gestores de RH afirmam ter dificuldade em acompanhar as mudanças legislativas (29% acima de fevereiro de 2020)
  • A gestão da Payroll e o aumento da procura por ferramentas - 2% a mais que em fevereiro de 2020 - têm precedência sobre a gestão de ausências e mudanças na legislação do trabalho ”.

Fonte: RH Matin de 14 de abril de 2020

Proteja, simplifica e automatiza a folha de pagamento para grandes organizações públicas e privadas

Para cumprir os requisitos legais e regulamentares, a nossa abordagem de defeito zero é orientada tanto para negócios quanto para tecnologia.

Com real expertise de negócios e expertise em soluções de mercado, a Inetum ajuda-te a digitalizar as tuas operações diárias de folha de pagamento. Os gestores de Payroll hoje contam com ferramentas inovadoras - comparador de folha de pagamento, recibos de pagamento sem papel, gestão de relacionamento funcionário / empregador, BI de RH e big data, etc.

Ofereçe aos teus colaboradores um ambiente pessoal e seguro

Na gestão de RH, a experiência do colaborador é um aspeto em que a digitalização realmente é importante. Um cofre seguro, espaço próprio e painel pessoal são ferramentas que podem aumentar a confiança dos colaboradores e o desejo de ficar na tua empresa.

Garantir a compliance legislativa em toda a cadeia administrativa e de gestão da folha de pagamento

A cadeia administrativa e de gestão da folha de pagamento é altamente regulamentada e em constante evolução. Paralelamente, as formas de remuneração dos colaboradores assumem cada vez mais formas complementares e diferenciadas. Garantir constantemente a compliance, mas também as boas práticas de gestão, é uma tarefa contínua que requer experiência e feedback.

Obtem processos e sistemas de informação completos, coerentes e integrados

A gestão administrativa de RH, bem como a Payroll, fazem parte de um conjunto mais completo de gestão do Capital Humano. O sistema de folha de pagamento não é mais isolado, ele é integrado a outros sistemas, fornece dados de RH e partilha o mesmo repositório de RH. A eficácia dos processos de gestão de RH é, portanto, baseada numa arquitetura de RH completa, coerente e integrada.

Implementar e manter a tua cadeia de folha de pagamento em condições operacionais

A produção regular de recibos de vencimento e documentos associados exige um alto nível de qualidade e confiabilidade que leva em conta as novas regras, integra novos colaboradores e administra diversas populações, tudo em tempo real. Operar este tipo de sistema é tarefa de especialistas que conhecem as práticasdo setor e as especificidades dos diferentes tipos de empresas.

Faz bom uso dos dados de RH e Payroll

RH é uma das áreas mais promissoras de uso de dados. Consolida, proteja, transforma e aprimora os teus dados de RH para cumprir a promessa da tua marca de empregador e criar um relacionamento personalizado com cada colaborador.

Digitaliza os teus processos de RH

Digitaliza os teus processos de RH para enfrentar uma variedade de desafios:

 

  • Reduzir custos costuma ser o principal motivo pelo qual as empresas oferecem, por exemplo, holerites digitais.

  • Confiabilidade do Payroll: a simplificação de usos e processos leva a uma óbvia economia de tempo, facilitando a realização de verificações regulares.

  • A segurança dos dados melhora com processos digitalizados e fluxos de trabalho apropriados.

  • Cumpre a RSE e a política ambiental da tua empresa.

  • Melhora o serviço ao cliente (ou, neste caso, colaborador).

  • Intercâmbios mais rápidos e seguros fortalecem o diálogo e aumentam a confiança. Como resultado, o relacionamento com os colaboradores melhora.

Inetum oferece uma ampla gama de serviços

Auditoria de regulamentos, configurações, processos e organização de serviços de folha de pagamento
Torna as tuas práticas na folha de pagamento mais seguras, confiáveis e otimizadas
Papel branco
Formaliza e lista as tuas regras de folha de pagamento existentes
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Aplicativo de gestão de folha de pagamento HRIS
Manutenção corretiva e evolutiva, operação, controle de produção e suporte ao usuário em linha com as principais mudanças regulatórias.