Facturation électronique : Inetum, partenaire de confiance pour une transition en toute sérénité

À l’approche de l’obligation légale, la question n’est plus de savoir si les entreprises doivent se préparer à la facture électronique, mais comment elles peuvent réussir cette transition sans perturber leur activité.

Chez Inetum, intégrateur Sage X3, nous avons choisi d’anticiper les enjeux de cette réforme structurelle. Interviewé récemment par Sage, notre Directeur Général a rappelé notre engagement à accompagner nos clients pas à pas, avec une méthodologie éprouvée, un alignement fort avec la stratégie Sage, et une connaissance approfondie du terrain.

Une réforme qui va bien au-delà du simple e-invoicing

Souvent perçue comme une évolution technique de la dématérialisation, la réforme de la facture électronique implique en réalité l’adoption rigoureuse des règles de gestion de la TVA et la circulation des flux comptables. Elle repose sur quatre piliers :

• L’e-invoicing, ou réception et émission des factures au format électronique via une plateforme publique ou privée (PDP) ;
• L’e-reporting, ou déclaration à l’administration fiscale des données de facturation pour les ventes BTC, les ventes Web, les ventes exonérées et de paiement ;
• La gestion de l’annuaire ;
• Le suivi des statuts de factures.

Cette réforme exige une fiabilisation des données de tiers et de facture, une refonte de certains processus correspondant au 36 cas d’usage (acomptes, escompte), avec parfois une mise à jour profonde de l’ERP. Autant de sujets qui ne s’improvisent pas.

Une approche structurée pour chaque client

Pour Inetum, chaque client a un contexte spécifique. C’est pourquoi nous avons conçu une démarche en six étapes, construite autour des briques fonctionnelles proposées par Sage :

1. Diagnostic individualisé avec un référent dédié, pour cadrer les enjeux et construire un plan d’action ;
2. Analyse d’impact TVA : cartographie des flux, qualité de la base tiers, gestion des cas d’usage particuliers ;
3. Fiabilisation des données avec le module Sage Data Clean & Control ;
4. Définition de la stratégie PDP, avec un focus sur Sage Network et ses compléments (Sage Connect, interfaçage naturel) ;
5. Implémentation du PDP dans Sage X3 ;
6. Suivi post-projet pour accompagner les usages et les évolutions.

Notre expertise nous permet d’identifier rapidement les signaux d’alerte (multi-activités, systèmes hétérogènes, TVA complexes, version obsolète de l’ERP…) et de prioriser les actions à mener.

Pourquoi choisir Sage Network ?

Nous avons fait le choix de recommander la solution Sage Network pour sa couverture fonctionnelle et sa simplicité d’intégration :

• C’est la PDP la plus complète et la plus économique du marché pour les clients Sage X3 ;
• Elle est déjà intégrée à l’abonnement ERP dans de nombreux cas ;
• Elle offre un portail collaboratif (Sage Connect) pour fluidifier les échanges avec les clients et fournisseurs ;
• Elle est compatible avec les exigences françaises et européennes (réseau PEPPOL, dispositif VIDA…).

Anticiper pour éviter les effets de bord

Le report du calendrier réglementaire a pu ralentir la prise de conscience, mais la réforme reste incontournable. Mieux vaut anticiper pour s’éviter :

• Des surcharges pour les équipes internes ;
• Des pénalités liées au non-respect des délais ou des formats ;
• Des erreurs de facturation, litiges ou retards de paiement ;
• Des urgences techniques au moment où les éditeurs seront déjà saturés.

Nous sommes convaincus qu’une transition réussie repose sur une combinaison expertise métier, outil adapté, et accompagnement humain. C’est notre engagement, aux côtés de Sage.

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