GECCO

Le zéro papier devient réalité

GECCO, une plateforme collaborative de dématérialisation pour votre collectivité.

Avec la plateforme collaborative de gestion documentaire, la dématérialisation devient une réalité. Appuyez-vous sur un système de gestion électronique de documents (GED) qui fluidifie vos processus, optimise vos coûts de gestion et développe de nouveaux usages au sein de votre organisation. Avec votre logiciel GECCO, vous pouvez facilement passer en mode agile ! Créez un environnement de travail totalement dématérialisé qui rationalise vos opérations et améliore la communication au sein de votre organisation et avec les citoyens.​

Accélérez vos délais de traitement

Une interface unique pour traiter l'ensemble de vos documents.

Vos délais de traitement, de validation et de signature s’améliorent. Avec GECCO et son système de signature électronique, vous gagnez 25 à 30 % de temps dans vos processus internes. Dites adieu au papier et divisez le nombre de pages imprimées par quatre en moyenne. Un réel bénéfice pour l'environnement et pour les finances de votre collectivité.​

Avec la signature électronique, la transmission à distance de vos documents est garantie automatiquement sans aucune manipulation supplémentaire. Votre démarche est simplifiée et sécurisée. GECCO, le logiciel de numérisation d'Inetum, offre un retour sur investissement dès la deuxième année d'utilisation. À l'image des 150 collectivités et établissements équipés du parapheur électronique Inetum 100 % web, vous pouvez vous aussi compter sur une solution éprouvée et efficace qui réduira considérablement la charge de vos processus de validation et de signature.​

Une solution modulaire pour une dématérialisation progressive​

GECCO, de nouvelles expériences digitales à l'échelle de votre organisation.

GECCO vous permet d'ajouter progressivement les modules dont vous avez besoin pour numériser étape par étape.

Une offre fonctionnelle éprouvée

Mesurez rapidement l'amélioration de votre système de gestion électronique de documents

Offre modulaire

Avec GECCO-Parapheur, vous déposez aisément tous types de documents soumis à la signature électronique. GECCO-Délib est le module clé pour composer les délibérations prévues de votre autorité locale en mode collaboratif. Vous gérez les étapes jusqu'au vote et disposez de tous les documents issus d'une réunion. Quant à GECCO-Flux Entrants, il vous permettra d'améliorer significativement le traitement et la gestion de votre courrier (numérisation, distribution, traitement des réponses).

Intégration facilitée

La brique GECCO-Intégration facilite la connexion de la plateforme GECCO avec toutes les applications métiers utilisées au sein de votre collectivité. Autre avantage : le logiciel peut être intégré à tous les principaux systèmes d'archivage électronique et coffres-forts électroniques du marché. De même, l'intégration avec les systèmes de télétransmission tiers du marché est entièrement prise en charge grâce à GECCO-TDT.

Travail d'équipe

Avec GECCO, le travail d'équipe est roi ! Vous ajoutez facilement des pièces, invitez des auteurs et des lecteurs contributeurs, et donnez ou demandez un avis. Depuis l'écran d'accueil du programme, chaque utilisateur peut voir les invitations à travailler ensemble sur un document ou un fichier numérique.​

En déplacement

GECCO est conçu comme un véritable bureau numérique que vous pouvez emporter avec vous. Vous pouvez consulter, cibler et signer des documents où que vous soyez puisque le logiciel est utilisable sur smartphone et tablette. Vous prenez également connaissance des dossiers numériques en mode nomade. Le pilotage et le management sont facilités et vous accélérez vos prises de décision.​

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Un point d'entrée unique

Objectif : dématérialisation totale de vos documents et fichiers !

Tous les documents de la collectivité sont gérés dans l'interface unique GECCO . Vous pouvez facilement rechercher, approuver ou signer électroniquement un document dans un seul outil. Proposée on premise ou en mode SaaS , la solution est simple à installer.

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