GECCO

Sem papel de verdade

GECCO, uma plataforma de digitalização colaborativa para a sua comunidade

Com a plataforma de gestão colaborativo de documentos, o escritório sem papel torna-se uma realidade. Conte com um sistema de gestão de documentos (EDM) que agiliza os seus processos, otimiza os custos de gestão e desenvolva novos modelos de uso. Com o seu software GECCO, poderá alternar facilmente para o modo ágil! Construa um ambiente de trabalho totalmente digitalizado que permite agilizar as suas operações e melhorar a sua comunicação.

Acelere o seu processamento

Uma única interface para processar todos os seus documentos

Melhore os prazos de processamento, validação e assinatura. Com o GECCO e o seu sistema de assinatura eletrónica, poderá economizar entre 25 e 30% do tempo na gestão dos seus processos internos. Diga adeus ao papel! Um verdadeiro benefício para o ambiente e para as finanças da sua autarquia.

Com a assinatura eletrónica, a partilha digital dos seus documentos é garantida de forma automática, sem nenhuma introdução adicional. O seu processo é simplificado e seguro. GECCO, o software de digitalização da Inetum, oferece um retorno sobre o investimento a partir do segundo ano de utilização. Como as 150 autoridades locais e estabelecimentos equipados com o sistema de assinatura eletrónica, poderá contar com uma solução comprovada e eficaz que reduzirá significativamente a carga dos seus processos de validação e assinatura.

Uma solução modular para uma digitalização progressiva

GECCO, novas experiências digitais

GECCO permite adicionar progressivamente os módulos que necessita para um processo gradual de digitalização.

Uma solução comprovada e eficaz

Avalie rapidamente a melhoria do seu sistema de gestão eletrónica de documentos

Oferta modular

Com GECCO-Parapheur, poderá arquivar facilmente qualquer tipo de documento que precise de assinatura eletrónica. GECCO-Délib é o módulo chave para compor as deliberações planeadas pela sua autoridade local num modelo colaborativo. Na gestão da ata de uma reunião, poderá gerir todas as etapas até à assinatura final. Quanto ao GECCO-Flux Entrants, este módulo irá ajudá-lo a melhorar significativamente o processamento e gestão de correio (digitalização, distribuição, processamento de resposta).

Integração fácil

A componente de integração GECCO facilita a conexão da plataforma com todas as aplicações de negócio utilizadas pela autoridade local. Outra vantagem: o software pode ser integrado com todos os principais sistemas de arquivo eletrónico do mercado. Da mesma forma, a integração com sistemas terceiros de transmissão remota no mercado é totalmente suportada graças ao GECCO-TDT.

Trabalho em equipa

Com GECCO, o trabalho em equipa é rei! Poderá adicionar facilmente novos itens, convidar escritores e leitores, e dar / pedir uma revisão. Na homepage, cada utilizador pode ver os convites para trabalharem juntos num documento ou arquivo digital.

Em movimento

GECCO foi projetado como um verdadeiro escritório digital que poderá levar sempre consigo. Pode consultar, reencaminhar e assinar documentos onde estiver, tendo em consideração que o software pode ser utilizado em smartphones e tablets. Poderá também ler arquivos digitais quando estiver em movimento. As tarefas de gestão ficam mais fáceis, assim como a tomada de decisão.

DOWNLOAD PDF

Um único ponto de entrada

Objetivo: digitalização total dos seus documentos e arquivos

Todos os documentos são geridos na plataforma GECCO. Poderá facilmente pesquisar, aprovar ou assinar eletronicamente um documento numa única ferramenta. Oferecido num modelo on-premises ou no modo SaaS, a solução é muito fácil de implementar.

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Uma ampla gama de soluções

Descubra as ofertas complementares à solução de gestão GECCO

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Astre GF - a resposta aos desafios financeiros das autoridades locais

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Astre RH - a resposta de RH para os serviços do governo local