Creëren

Profiteer van volledige CCM-Desktop Publishing functionaliteiten

Collaboratieve zakelijke vormgeving

Met de Business Document platform, zowel On-Premise als in de cloud, krijgt u toegang tot volledige Customer Communication Management (CCM)-functionaliteiten, van het creëren van documenttemplates tot productie en interactieve auteursfunctionaliteit.

De documentontwerp- en productiemodules van het platform integreren naadloos met uw bedrijfsapplicaties en werken samen met uw oplossingen voor elektronische handtekeningen en e-mail.

De zakelijke aanpak en samenwerkingsmogelijkheden van het platform bevorderen de samenwerking tussen uw afdelingen en vergemakkelijken de samenwerking tussen uw zakelijke en IT-teams.

Ontwerp Referentie

Dankzij een intuïtieve en aanpasbare grafische omgeving biedt de multi-profiel documentopslag van Business Document uw ontwerpers een uitgebreide set aan middelen voor het ontwerpen van documenttemplates: teksten, clausules, merkidentiteitsrichtlijnen, afbeeldingen, dynamische grafieken, data, tabellen, enz.

De oplossing stelt u in staat om gebruikersprofielen en hun toegangsrechten te beheren, en biedt uw ontwerpers geavanceerde tools voor resourcebeheer, taakautomatisering, zoekopdrachten en cross-analyse.

De uitgebreide ontwerptools van Business Document stellen u in staat om zelfs de meest complexe behoeften eenvoudig te vervullen: grafische assistenten, het definiëren van bedrijfsregels, het maken van dynamische formulieren, versiebeheer, meertalige en multi-merk documenten beheren, white label en trans-promo ruimtes beheren, enz.

Cross-media functies maken het mogelijk voor uw ontwerpers om zonder codering documenttemplates te ontwerpen voor zowel print (PDF, Postscript, AFP, PCL) als digitale communicatie (SMS, e-mail, HTML5). Tijdens de ontwerpfase kunnen uw ontwerpers het uiteindelijke resultaat direct visualiseren en testen in het gekozen medium: post, e-mail, computers, smartphones, tablets.

Business Document biedt een thin client collaboratieve ontwerpapplicatie voor uw zakelijke gebruikers.

Deze is eenvoudig, intuïtief en configureerbaar volgens het expertiseniveau en de autonomie van uw medewerkers, waardoor ze zelfstandig documenttemplates, tekst- en clausulebibliotheken, merkidentiteitsrichtlijnen, logo’s, enz. kunnen ontwerpen, personaliseren en beheren.

Collaboratieve en statusbeheerfuncties zorgen voor maximale soepelheid en efficiëntie bij het creëren van uw documenttemplates en het beschikbaar maken van nieuwe berichten voor uw klanten.

Productie

Business Document produceert uw documenten op aanvraag of in batches, gebaseerd op gegevensstromen vanuit uw bedrijfsapplicaties en informatiesystemen, of via het gebruikersportaal van het contentmanagementplatform.

De productiemotoren verwerken zowel specifieke edities voor gebruikers als massamailings. De verwerkte volumes variëren van één document tot enkele honderden of duizenden documenten, en zelfs tot enkele miljoenen documenten in het kader van industriële productie (ADF), ongeacht het productieformaat (DOCX, PDF, PDF/A, HTML, HTML5, AFP, Postscript, PCL, enz.) en distributieformaat (lokale of centrale print, e-mail, webintegratie, externe archivering, enz.).

Of het nu in de Cloud is of On Premise, het Business Document-platform biedt u een complete en robuuste omgeving voor de productie, monitoring en distributie van uw documenten.

Productiejobs zijn volledig configureerbaar door uw IT-teams: productieformaten, batchindelingen, dubbele batchretouren, taakvolgorde, enz.

De supervisieconsole voor dunne cliënten stelt u in staat om alle lopende productieprocessen te volgen en de systeembelasting te monitoren.

Geschiedenis, statistieken en verwerkingslogs zorgen voor volledige traceerbaarheid van uw documentproductie: activiteiten, gebeurtenissen, prestaties, enz.

Business Document groepeert, sorteert en splitst batches van geproduceerde documenten op basis van dynamische of volledig aanpasbare criteria: bestandsgrootte, maximaal aantal pagina's, postcode, specifieke indexen, enz.

Opslag- en zuiveringsfuncties geven u volledige controle over uw documentproductiestrategie en stellen u in staat om uw postbeheer en verzendkosten te optimaliseren.

Interactief schrijven

De thin client applicatie voor interactief schrijven van Business Document is speciaal ontwikkeld voor uw klantrelatieteams (agentschap, callcenter, CRM, ...) en voor medewerkers die dagelijks documenten opstellen in hun front- of backoffice, zoals het opstellen van brieven voor callcenters, incidentrapporten, abonnementscontracten, enz.

Via een intuïtieve en dynamische gebruikersinterface begeleidt de applicatie uw medewerkers bij het opvolgen van klantdossiers en de schrijftaken die aan hen zijn toegewezen.

De applicatie kan geïntegreerd worden met uw bedrijfsapplicaties of direct worden benaderd vanuit het contentmanagementportaal van het Business Document-platform.