Crio
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Design de negócios colaborativo
Projeto
Graças a um ambiente gráfico intuitivo e personalizável, o repositório de documentos de vários perfis de Business Document fornece aos designers de documentos um conjunto de recursos para a criação de modelos de documentos: textos, cláusulas, diretrizes de identidade de marca, imagens, gráficos dinâmicos, dados, tabelas, etc.
A solução permite que você gerencie seus perfis de usuário e seus direitos de acesso e fornece a seus designers ferramentas avançadas para o reencaminhamento de recursos, automação de tarefas, pesquisa e análise cruzada.
A riqueza das ferramentas de design de Business Document permite atender às necessidades mais complexas de maneira simples: assistentes gráficos, definição de regras de negócios, criação de formulários dinâmicos, versionamento, gerenciamento de documentos multilíngues e multimarcas, gerenciamento de etiquetas brancas e trans-promo espaços, etc.
Os recursos de mídia cruzada permitem que seus designers desenvolvam modelos de documentos sem codificação para impressão (PDF, Postscript, AFP, PCL) e comunicações digitais (SMS, e-mail, HTML5). Durante as fases de design, seus designers visualizam e testam a renderização final diretamente na mídia de destino: correio, e-mail, computadores, smartphones, tablets.
O Business Document oferece um aplicativo de design colaborativo thin client para seus usuários de negócios.
É simples, intuitivo e configurável de acordo com o nível de especialização e autonomia de seus funcionários, permitindo-lhes projetar, personalizar e gerenciar os recursos de seu repositório de documentos de forma independente: modelos de documentos, biblioteca de textos e cláusulas, diretrizes de identidade da marca, logotipos, etc.
Os recursos de gerenciamento colaborativo e de status fornecem fluidez e eficiência máximas na criação de modelos de documentos e na disponibilização de novas mensagens aos clientes.
Produção
O Business Document produz seus documentos sob demanda ou em lotes , com base nos fluxos de dados de seus aplicativos de negócios e aplicativos de sistema de informação, ou por meio do portal do usuário de gerenciamento de conteúdo da plataforma.
Os mecanismos de produção lidam com edições específicas do usuário e correspondências em massa. Os volumes processados variam de uma a várias centenas ou milhares de documentos, ou mesmo vários milhões de documentos no contexto de produção industrial (ADF), independentemente do formato de produção (DOCX, PDF, PDF / A, HTML, HTML5, AFP, Postscript , PCL, etc.) e formato de distribuição (impressão local ou central, e-mail, integração com a web, arquivamento externo, etc.)
Seja na Cloud ou On Premise, a plataforma Business Document oferece um ambiente completo e robusto para a produção, monitoramento e distribuição de seus documentos.
Os “trabalhos” de produção são totalmente configuráveis por suas equipes de TI: formatos de produção, divisões de lote, devoluções de lote duplo, sequência de tarefas, etc.
O console de supervisão do cliente fino permite que você rastreie todos os processos de produção em andamento e monitore o status de carregamento do sistema.
O histórico, as estatísticas e os logs de processamento permitem que você mantenha a rastreabilidade completa da sua produção de documentos: Atividades, eventos, performances, ..
Os grupos de Business Document classificam e dividem lotes de documentos produzidos com base em critérios dinâmicos ou totalmente personalizáveis: tamanho do arquivo, número máximo de páginas, código postal, índices específicos, etc.
Os recursos de retenção e eliminação fornecem controle total sobre sua estratégia de produção de documentos e permitem que você otimize o gerenciamento de correio e os cálculos de postagem.
