La sérénité numérique comme choix stratégique chez BD Group. Comment le Workplace as a Service d’Inetum apporte flexibilité et tranquillité d’esprit

Lorsqu’un collaborateur quitte l’entreprise, le processus inverse s’applique. Inetum récupère l’appareil, effectue un effacement complet des données et le prépare pour une nouvelle utilisation. Ce processus strict et sécurisé réduit la charge administrative et améliore le contrôle du cycle de vie des équipements pour BD Group.

« Nous avons opté pour la formule Flex d’Inetum », explique Stijn Neirynck. « Inetum prévoit une marge de dix pour cent, ce qui signifie que vingt appareils sont toujours immédiatement disponibles, nous permettant de réagir rapidement. » BD Group ne paie en outre que pour les appareils effectivement utilisés. « Les ordinateurs sont loués pour une durée de quatre ans, avec un renouvellement automatique à l’issue de cette période. »

La sécurité intégrée et la gestion centralisée constituent un autre avantage du WpaaS. Inetum assure le suivi centralisé des appareils et veille à ce qu’ils disposent automatiquement des bonnes politiques de sécurité et des mises à jour nécessaires.

Cette approche s’inscrit pleinement dans la vision zero trust que BD Group poursuit aujourd’hui : chaque appareil doit rester conforme en permanence. Les incidents ou failles de sécurité sont immédiatement détectés et corrigés. Le contrôle centralisé et l’automatisation rendent l’environnement de travail numérique non seulement plus efficace, mais aussi plus sûr.

Pour une organisation comme BD Group, cette approche centralisée est essentielle. Avec un grand nombre de collaborateurs répartis sur de nombreux sites, la gestion interne des appareils peut vite devenir complexe. « Nous n’avons plus à nous en soucier », conclut Stijn Neirynck. « Inetum s’en charge pour nous. »

BD Group complète le WpaaS d’Inetum par un service supplémentaire : Workplace Platform Solutions (WPS). Alors que les modèles WpaaS traditionnels lient souvent étroitement le matériel et les services, WPS offre davantage de flexibilité. Les services tels que la gestion des appareils, la sécurité, la gestion des licences et le service desk sont dissociés du matériel. Une automatisation avancée permet en outre aux postes de travail de se corriger automatiquement en cas d’écart par rapport aux standards de sécurité.

Grâce à WPS, BD Group peut bénéficier de services de workplace managés sans être lié à une formule d’achat ou de leasing spécifique. Le groupe profite d’un service desk IT flexible et agile, soutenu par une équipe dédiée et un Service Delivery Manager attitré. « Les échanges sont directs et pragmatiques », souligne Stijn Neirynck. « Inetum connaît parfaitement notre environnement et notre fonctionnement, ce qui se traduit par des solutions plus rapides et une collaboration plus efficace. »

Le choix du WpaaS et du WPS s’inscrit dans une stratégie plus large. BD Group souhaite se concentrer sur ses activités principales : le développement de la distribution média et des services logistiques, tout en soutenant les relations clients. « La gestion des ordinateurs portables et de bureau n’est pas une activité clé pour nous », explique Stijn Neirynck. « En externalisant entièrement l’environnement de travail, nous évitons d’investir dans des profils IT supplémentaires, difficiles à trouver sur le marché actuel. En parallèle, Inetum nous garantit un environnement de travail numérique moderne, sécurisé et toujours à jour. »

Pour BD Group, la combinaison du WpaaS et du WPS est avant tout synonyme de sérénité. « Nous savons que notre environnement de travail numérique est entre de bonnes mains, ce qui nous permet de nous concentrer sur l’essentiel pour notre organisation. »

Vous avez des questions sur le Workplace as a Service (WpaaS) ou les Workplace Platform Solutions (WPS) ? Les experts d’Inetum se feront un plaisir de réfléchir avec vous à un environnement de travail numérique adapté à votre organisation.