Description du poste
Missions :
Nous recherchons un « Procurement Administrator » pour rejoindre notre équipe. Le candidat retenu sera responsable de la gestion des activités liées à la gestion des demandes d'achat, à l'intégration des fournisseurs et à la gestion des risques, ainsi qu'à la gestion des contrats.
- Gérer et piloter la création des fournisseurs, les demandes d'achat et les contrats d’achats.
- Adresser les activités quotidiennes du processus « Procure to Receive » et appliquer la politique achat ainsi que l’exécution des stratégies achats par catégories.
Responsabilités du poste :
Opérer les activités Procure to Pay:
- Gérer & consolider les demandes d'achat et les commandes en veillant à ce qu'elles soient traitées en temps voulu et conformément aux politiques et procédures de l'entreprise.
- Conseiller et apporter du support aux clients internes sur la bonne utilisation des manières d’acheter au sein d’Inetum et de le diriger vers les accords-cadres ou catalogues avec des prix prénégociés par les achats du groupe.
- Rediriger les demandes vers les bons interlocuteurs achats selon le montant, les enjeux ou le type de fournisseurs (locaux dans les pays ou Global Category Leaders).
- Piloter les commandes en cours et animer les relances vers les clients internes pour la réalisation des réceptions.
- Gérer le processus d'intégration des fournisseurs, y compris la collecte de documents, la vérification des antécédents et la mise à jour des informations dans les systèmes pertinents.
- Surveiller les risques liés aux fournisseurs et se coordonner avec les acheteurs afin de mettre en place des mesures pour atténuer ces risques.
- Gérer les contrats, depuis l’archivage jusqu’à la gestion des renouvellements.
Être responsable de la fiabilité des données et des référentiels achats :
- Maintenir la base de fournisseurs et s’assurer des mises à jour régulières des informations dans les systèmes
- Pilotage de l’administration des contrats : archivage & classification, planification et anticipation des renouvellements.
- Maintenance des données du référentiel achat à travers le groupe : segmentation achats, classification des fournisseurs, catalogues etc….
Travailler dans un mode collaboratif avec l’organisation achat mondiale et un réseau de clients internes :
- Se coordonner régulièrement avec les équipes achats dans les pays ainsi qu’avec les Global Category Leaders
- Offrir un premier niveau de support aux donneurs d’ordres du Groupe
- Se coordonner avec les équipes de comptabilité fournisseurs sur du support aux fournisseurs ou sur des informations liées à des commandes.
