Publicado : jueves, 24/04/2025 - 7 minutos de lectura
Casos de éxito de clientes
Detección en tiempo real del abandono escolar temprano: La revolución de los datos educativos
Abandonar los estudios suele significar renunciar al futuro. ¿Y si la tecnología pudiera evitarlo? Hace unos años, el Ministerio de Educación francés, en colaboración con el Ministerio de Trabajo, el Ministerio de Agricultura y la Union Nationale des Missions Locales, puso en marcha un sistema para identificar a los estudiantes que abandonan su formación antes de obtener su diploma. El objetivo: detectar mejor el abandono escolar temprano y ofrecer un apoyo más eficaz a los jóvenes afectados.
Apoyo basado en datos para el éxito educativo
Detección temprana para prevenir el abandono escolar
En Francia, en 2023, el 7,6 % de los jóvenes abandonaron el sistema educativo de forma prematura (es decir, unos 200.000 jóvenes). Esta cifra se había subestimado durante mucho tiempo, ya que era muy difícil cruzar todos los datos. Como proveedor de soluciones digitales para la autoridad educativa de Dijon, Inetum contribuye al desarrollo de una solución integral para identificar a los estudiantes que abandonan, con el objetivo de ofrecerles un apoyo adaptado a sus necesidades.
¿Qué entendemos por abandono escolar temprano? “Un estudiante mayor de 16 años que deja su formación por diversos motivos antes de obtener un diploma de nivel 3 (CAP) o 4 (Bac)”, explica Florent Barth, responsable del departamento de proyectos y productos nacionales en el sistema de información interacadémico de Dijon. Tras esta definición aparentemente sencilla se esconde una realidad compleja.
Hacía una mejor coherencia de datos
Bases de datos múltiples y no sincronizadas
“Algunos estudiantes pueden ser considerados erróneamente como casos de abandono por el Ministerio de Educación, cuando en realidad están en un instituto agrícola (dependiente del Ministerio de Agricultura), en el ejército (Ministerio de Defensa) o en formación profesional (Ministerio de Trabajo)”, continúa Barth. Inetum comenzó su trabajo en 2009, principalmente para obtener una visión precisa del número real de casos. Por ejemplo, desarrolló un algoritmo capaz de cruzar las distintas listas de estudiantes y detectar cada abandono, independientemente de la academia o tipo de formación, incluyendo los institutos agrícolas. Una vez identificados con información fiable, las plataformas de seguimiento y apoyo (PSAD), junto con los organismos asociados y los CIOs distribuidos por todo el país, pueden intervenir de manera más eficaz contactando a los jóvenes y sus familias para ofrecerles soluciones. Antes, se perdía tiempo en casos que ya no eran relevantes. “El objetivo es tener listas lo más precisas posible para que los agentes se concentren en quienes realmente necesitan ayuda”, explica Barth.
“Como proveedor de soluciones digitales, nuestro reto es comprender las necesidades del sistema educativo francés y aportar las competencias adecuadas en el momento oportuno”, señala Jean-Philippe Valverde, Chief Operating Officer en Inetum, quien ayudó a la autoridad educativa a gestionar sus equipos ágiles y a dar soporte a las instituciones. Hasta 2022, la identificación se basaba en tres campañas anuales. “Intercambiábamos archivos con nuestros socios y actualizábamos la base de datos solo en esos momentos”, añade Barth. Este método estaba obsoleto: los agentes trabajaban con listas desactualizadas y numerosos falsos positivos. El nuevo sistema se basa en una base de datos centralizada, actualizada en tiempo real. Cada centro informa de los estudiantes que han abandonado, y el algoritmo analiza los datos y consulta otras bases ministeriales para verificar si el alumno ha retomado la formación en otro lugar, como un instituto agrícola o un centro de aprendizaje. “Este trabajo nos permite garantizar la fiabilidad de los datos”, subraya Valverde.
Mejora de los tiempos de respuesta gracias a herramientas inteligentes de IA
Detección en tiempo real del abandono escolar temprano
¿Qué ocurre después? “En cuanto un alumno es considerado como caso de abandono, se le contacta y se le acompaña a través de los organismos de educación nacional o la misión local correspondiente”, continúa Valverde. Otro cambio importante afecta a los tiempos de respuesta: antes, podían pasar semanas sin identificar a un alumno. Hoy, los agentes disponen de la información en cuanto el centro registra la baja. Esta mayor rapidez aumenta las posibilidades de reconectar a los jóvenes antes de que se alejen demasiado de la formación o el empleo.
Estrategias de intervención temprana
Prevenir el abandono escolar
Reintegrar a los jóvenes es positivo, pero prevenir el abandono es aún mejor. Con este objetivo, los equipos nacionales de la autoridad educativa de Nancy están desarrollando una aplicación para identificar estudiantes en riesgo lo antes posible. Para ello, se basan en factores relacionados con la escolarización, el centro, las relaciones sociales y el entorno personal. El objetivo: evitar que los estudiantes abandonen a los 16 años, ya que el abandono escolar supone un coste social y económico significativo para Francia y sus jóvenes.