Gepubliceerd: Do, 24/04/2025 – leestijd 7 minuten
Succesverhalen van klanten
Vroegtijdige schoolverlaters in realtime detecteren: de revolutie van onderwijsdata
Je opleiding opgeven kan ook je toekomst hypothekeren. Wat als technologie dat kan voorkomen? Enkele jaren geleden zette het Franse Ministerie van Onderwijs, in samenwerking met het Ministerie van Arbeid, het Ministerie van Landbouw en de Union Nationale des Missions Locales, een systeem op om leerlingen te identificeren die hun opleiding stoppen voor ze hun diploma behaalden. Het doel: vroegtijdige schoolverlaters opsporen en hen gerichter ondersteunen.
Datagedreven ondersteuning voor schoolsucces
Vroegtijdige detectie om schooluitval te voorkomen
In Frankrijk verliet in 2023 7,6% van de jongeren voortijdig het onderwijssysteem (ongeveer 200.000 jongeren). Dit cijfer werd lange tijd onderschat, omdat het zo moeilijk was om alle gegevens te beheren. Als dienstverlener voor de onderwijsautoriteit van Dijon draagt Inetum bij aan de ontwikkeling van een oplossing om vroegtijdige schoolverlaters te identificeren en hen ondersteuning op maat te bieden.
Maar wat bedoelen we precies met een vroegtijdige schoolverlater? “Dit is een leerling van zestien jaar of ouder die om uiteenlopende redenen zijn opleiding stopzet, voordat die een diploma op niveau 3 (CAP) of 4 (Bac) behaalt,” legt Florent Barth, hoofd van de nationale projecten- en productafdeling binnen het interacademisch informatiesysteem van de Académie de Dijon, uit. Achter deze eenvoudige definitie schuilt een complexe realiteit.
Meerdere niet-gesynchroniseerde databases
“Sommige leerlingen worden ten onrechte door het Ministerie van Onderwijs als schoolverlater beschouwd, terwijl ze in werkelijkheid op een landbouwlyceum zitten (onder het Ministerie van Landbouw), in het leger (onder Defensie) of in een leercontract (onder Arbeid),” vervolgt Florent Barth. Inetum begon in 2009 met dit project, initieel vooral om een nauwkeurig beeld te krijgen van het werkelijke aantal schoolverlaters. Zo hielp Inetum bij het ontwikkelen van een algoritme dat de verschillende lijsten van leerlingen kon kruisen en elke schoolverlater kon identificeren, ongeacht academie of opleiding, inclusief landbouwscholen. Zodra deze jongeren betrouwbaar zijn geïdentificeerd, kunnen de opvolg- en ondersteuningsplatforms (PSAD) samen met partnerorganisaties en de CIO’s (verspreid over het land), veel effectiever ingrijpen door contact op te nemen met deze jongeren en hun families om oplossingen aan te bieden. Vroeger verspilden ze kostbare tijd aan dossiers die in werkelijkheid niet meer relevant waren. “Het doel is om zo nauwkeurig mogelijke lijsten te hebben, zodat medewerkers zich kunnen concentreren op jongeren die écht hulp nodig hebben,” legt Florent Barth uit.
“Als IT-dienstenprovider is het onze uitdaging om de behoeften van het Franse onderwijssysteem te begrijpen en de juiste expertise op de juiste plek te brengen,” zegt Jean-Philippe Valverde, Chief Operating Officer bij Inetum, die de onderwijsautoriteit hielp bij het aansturen van agile teams en coaching van instellingen. Tot 2022 gebeurde identificatie via drie campagnes per jaar. “We wisselden bestanden uit met partners en werkten de database alleen op die drie momenten bij,” legt Florent Barth uit. Maar deze werkwijze was achterhaald: medewerkers werkten met verouderde lijsten vol foutieve gegevens. Het nieuwe systeem gebruikt een gecentraliseerde database die realtime wordt bijgewerkt. Elke school meldt leerlingen die zijn uitgevallen, waarna het algoritme deze gegevens analyseert en andere ministeriële databases raadpleegt om te controleren of de leerling elders opnieuw is ingeschreven, bijvoorbeeld op een landbouwlyceum of in een leercentrum. “Dit werk zorgt voor betrouwbare data,” benadrukt Jean-Philippe Valverde.
Realtime detectie van schoolverlaters
En wat gebeurt er daarna? “Zodra een leerling als schoolverlater wordt beschouwd, neemt het nationale onderwijssysteem of de lokale missie van het ondersteuningsplatform contact op,” vervolgt de operationeel directeur. Een grote verandering betreft de reactietijd: vroeger kon het weken duren voordat een schoolverlater werd geïdentificeerd. Vandaag hebben medewerkers de informatie zodra de schooldirecteur de leerling registreert. Deze verbeterde snelheid vergroot de kans om jongeren opnieuw te betrekken, nog voordat ze te ver van het onderwijs of werk afdrijven.
Voorkomen is beter dan genezen
Jongeren terug naar school brengen is goed, maar voorkomen dat ze uitvallen is nog beter! Daarom ontwikkelt het nationale team van de onderwijsautoriteit in Nancy een applicatie voor scholen om ook leerlingen die risico lopen zo vroeg mogelijk op te sporen en te signaleren. Daarbij wordt gekeken naar factoren zoals schoolloopbaan, instelling, sociale relaties en persoonlijke omgeving. Het doel: voorkomen dat jongeren op hun zestiende uitvallen, want schooluitval brengt grote sociale en economische kosten mee voor Frankrijk en diens jongeren.