De KBR migreerde onlangs naar Microsoft 365, met Teams, Exchange en SharePoint. Het was dan ook cruciaal dat de nieuwe toepassing perfect aansloot op de bestaande infrastructuur. We kozen daarom voor een Power App, onderdeel van het Microsoft Power Platform. De app kan bovendien in Teams worden geïntegreerd, zodat medewerkers hun vertrouwde werkomgeving niet hoeven te verlaten. Een bijkomend voordeel is de AI-functionaliteit binnen het Power Platform.
Aanvankelijk werd het AI-model getraind met ongeveer 30 foto’s van titelpagina’s. Uiteraard blijft het model bijleren naarmate de toepassing meer werk verwerkt. Met een minimum aan inspanning kon de app worden voorbereid om titelpagina’s te lezen en gegevens zoals titel en auteur automatisch in de juiste velden te plaatsen. Daardoor was de toepassing bijzonder snel operationeel: we bouwden ze in slechts 10 dagen.
“Deze toepassing heeft me geleerd dat artificiële intelligentie processen aanzienlijk kan versnellen en dat ze niet zo duur is als vaak wordt gedacht. De app is bovendien volledig geïntegreerd in onze bestaande Microsoft-infrastructuur. Een ander groot voordeel van een Power App is dat alles op maat kan worden geconfigureerd en dus perfect aansluit bij onze behoeften.”
Hannes Lowagie, hoofd van het Bureau voor Bibliografische Informatie van de KBR
“De samenwerking met de experts van Inetum België verliep uitstekend. We hadden dagelijks contact met de ontwikkelaars zodat we snel konden bijsturen. Ze hielpen ons om telkens de juiste balans te vinden tussen impact en inspanning. Kortom: ze hebben zich met hart en ziel voor het project ingezet.”
Na de automatische verwerking worden de gegevens nog steeds door een medewerker gevalideerd om zeker te zijn dat alles klopt. Dankzij de vooraf genomen foto’s kan deze stap nu ook op afstand worden uitgevoerd — een mooie stap richting hybride werken voor de KBR-medewerkers.
