Het UZ Gent is een van de grootste ziekenhuizen van Vlaanderen, met 7.000 medewerkers, 1.200 artsen en meer dan 3.000 consultaties per dag. Als universitair ziekenhuis biedt het niet alleen zorg, maar faciliteert het ook opleidingen en onderzoek.
Om deze activiteiten te ondersteunen, gebruikt het ziekenhuis zo’n 800 IT-applicaties: van ERP-systemen tot specifieke zorgtoepassingen. Vrijwel alle medewerkers komen in aanraking met IT. Voor vragen kunnen zij terecht bij helpdeskteams, maar door de jaren heen steeg het aantal vragen naar 5.000 per maand. Dit leidde tot lange wachttijden. UZ Gent zocht daarom een oplossing om de werkdruk te verlagen en tickets sneller op te lossen.