Met GenAI zetten Est Ensemble en Inetum een nieuwe standaard voor aanbestedingsbeheer

De tool is opgebouwd rond vier functionaliteiten, waarvan de eerste twee in 2024 zijn getest. De oplossing van Inetum controleert automatisch of een kandidaat voldoet aan de voorwaarden en of het dossier volledig is, inclusief alle vereiste documenten – goedkeuringen, certificaten, verklaringen, verzekeringen – en of deze nog geldig zijn. 

In de tweede fase wordt elk dossier gescreend en beoordeeld op relevantie en volledigheid, op basis van een lijst met vereisten. De tool vergelijkt automatisch met de criteria in de technische en administratieve specificaties. Voor elk criterium haalt de AI het relevante deel uit het aanbod en kent een score toe van 1 tot 10, volgens een schaal die door Est Ensemble is vastgesteld. Dit levert een tijdsbesparing van ongeveer 30% per dossier op en elimineert repetitieve, tijdrovende taken zonder toegevoegde waarde. De voordelen zijn overduidelijk. 

Een ander pluspunt is de gelijke behandeling van alle kandidaten. De AI werkt met constante aandacht en foutloze analyse, van het eerste tot het laatste dossier. 

Thierry Moisson-Bonnevie, CIO van Est Ensemble, benadrukt: “De ontwikkeling van generatieve AI is een echte kans om onze interne processen te optimaliseren. Met de steun van Inetum kunnen we een efficiënte en toegankelijke publieke dienstverlening bieden.”