Gepubliceerd: Vr, 18/04/2025 – leestijd 7 minuten
Succesverhalen van klanten
Correcties op enkele minuten en veilige examens: achter de schermen van het digitale medische toelatingsexamen
Sinds 2016 hebben de gedigitaliseerde Épreuves Classantes Nationales het medische toelatingsexamen volledig veranderd. Geen papieren kopieën en handmatige correcties meer: wel een digitaal platform, ontwikkeld door Inetum, dat een vlot, veilig en eerlijk examen garandeert voor meer dan 12.000 studenten per jaar.
Digitalisering van een nationaal medisch examen onder hoge druk
Het medische toelatingsexamen? Een stresstest voor studenten, en nu ook voor servers. Tot 2015 was het afleggen van de Épreuves Classantes Nationales (ECN) een ware hindernisbaan. De 9.000 kandidaten van 37 medische faculteiten in Frankrijk moesten naar zeven interregionale centra reizen voor twee dagen meerkeuzevragentesten. Daarna werden ingevulde papieren onder escorte vervoerd en met de hand gecorrigeerd, een proces dat weken duurde. Een eindeloze wachttijd voor studenten, van wie de professionele toekomst afhangt van hun ranking.
De opkomst van digitale technologie zette dit ritueel op zijn kop. In 2015 gaf het Centre National de Gestion (CNG), verantwoordelijk voor de organisatie van de ECN, Inetum de opdracht om het examen om te vormen tot een volledig gedigitaliseerde test. Een primeur in Frankrijk. “Er werd ons gevraagd om over te stappen van een papieren examen naar een betrouwbaar digitaal platform dat duizenden studenten tegelijk in realtime kon beheren. Een ongeziene technische en organisatorische uitdaging,” legt Frédéric Walczak uit, Engagement Manager bij Inetum en projectleider van deze transformatie.
De uitdaging was enorm: de eerste digitale ECNI-sessie stond gepland voor juni 2016, en de eerste nationale grootschalige test vond plaats in december 2015. In slechts enkele maanden ontwikkelde het Inetum-team – eerst vier mensen, later tien – een robuust, veilig en intuïtief platform. “We wisten dat er geen ruimte was voor fouten. Voor drie dagen moest de applicatie feilloos werken, wat er ook gebeurde,” aldus Frédéric Walczak.
Het gedigitaliseerde medische toelatingsexamen: een minutieus proces
Het systeem is gebaseerd op een beveiligde webapplicatie. Op de examendag loggen studenten in op iPads die door hun faculteit worden verstrekt. Een gecentraliseerd systeem stelt de jury in staat om de examens gelijktijdig op alle locaties te starten en na drie uur af te sluiten, volledig gesynchroniseerd. Alles begint op maandagochtend met een verplichte technische test om de verbindingen te controleren en problemen te voorkomen. In de namiddag worden de onderwerpen vooraf op de tablets gedownload, maar ze blijven ontoegankelijk tot de officiële start, wat maximale veiligheid garandeert. Na afloop worden de antwoorden onmiddellijk geanalyseerd en gecorrigeerd, waardoor een einde komt aan de lange wachttijd van vroeger.
Om een vlot verloop te garanderen, ontwierp Inetum een nationale supervisie-interface. Juryleden kunnen hiermee de verbindingsstatus en voortgang van elke student volgen en zelfs ingrijpen bij technische problemen. “We zien in realtime of een student zijn verbinding verliest en kunnen extra tijd geven, of een probleem op een tablet detecteren en meteen een oplossing voorstellen,” legt Frédéric Walczak uit.
De digitalisering van de ECN introduceerde ook nieuwe interactieve tests: progressieve klinische dossiers waarbij elke vraag de volgende ontgrendelt, kritische analyses van wetenschappelijke artikelen en meerkeuzevragen met medische beelden waarop studenten kunnen inzoomen; iets wat op papier onmogelijk was.
Een technisch team paraat tijdens de examenperiode
In de eerste maanden werd de interface geoptimaliseerd: back-upprocedures werden ingevoerd om netwerkstoringen op te vangen, en een technisch team stond klaar om tijdens de examens in realtime in te grijpen. “Tijdens de examens stond ons team van 7 uur ’s ochtends tot 7 uur ’s avonds paraat om op het kleinste incident te reageren,” aldus de projectleider.
Het project stopte daar niet. In 2021 lanceerden Inetum en het CNG een nieuwe vorm met de introductie van Épreuves Dématérialisées Nationales (EDN) en Examens Cliniques Objectifs Structurés (ECOS), die nu ook praktische vaardigheden van toekomstige artsen beoordelen naast hun theoretische kennis. “We hebben een platform ontworpen waar studenten geconfronteerd worden met realistische situaties, beoordeeld door medische examinatoren. Het is een revolutie in medische opleiding,” zegt Frédéric Walczak.
Veiligheid en fraudepreventie
Zo’n digitaal systeem roept ook vragen op over veiligheid en fraude. Inetum heeft in dat kader een geavanceerd traceersysteem opgezet dat elke actie van studenten registreert. “Als een kandidaat beweert een vraag correct te hebben beantwoord, maar in werkelijkheid later het antwoord heeft gewijzigd, kunnen we dat onmiddellijk controleren,” legt Frédéric Walczak uit.
Fraudepogingen worden ook opgespoord via serverlogs. “We hebben studenten betrapt die probeerden toegang te krijgen tot antwoorden door URL’s zoals ‘correction.php’ in te typen – zij werden snel opgeroepen door de jury!” vertelt hij.
Daarnaast werkt het platform in ‘kiosk’-modus, waardoor het onmogelijk is om de applicatie te verlaten of verbinding te maken met internet. “De tablets zijn vergrendeld en het netwerk is ultrabeveiligd. Elke poging tot inbraak wordt onmiddellijk geblokkeerd,” verzekert de expert.
Een model voor de toekomst
Acht jaar na de introductie is de digitalisering heeft het medische toelatingsexamen zijn succes meer dan bewezen. Niet alleen is de correctietijd teruggebracht van weken naar minuten, ook is de eerlijkheid tussen kandidaten erop vooruit gegaan en werd het toezicht vergemakkelijkt.
En Inetum ging verder: in 2024 werd een matching-algoritme geïntroduceerd om stageplaatsen toe te wijzen op basis van resultaten en vaardigheden. “We hebben een applicatie ontworpen die de toewijzing van toekomstige artsen optimaliseert door hun voorkeuren te combineren met de behoeften van ziekenhuizen. Dit is een grote stap vooruit voor het gezondheidssysteem,” benadrukt Frédéric Walczak.
Ook andere innovaties staan op stapel, waaronder een applicatie die medische koppels helpt om compatibele plaatsingen te bekomen. Want als technologie examens heeft veranderd, kan ze binnenkort ook de manier veranderen waarop jonge artsen hun professionele én persoonlijke toekomst zien.