Succesverhalen van klanten
Future-proof virtualisatie: inhoudelijk evenwaardig, merkbaar voordeliger
Wat doe je als een leverancier plots de spelregels verandert en zijn tarieven verveelvoudigt? Voor Stad Brugge was de overname van VMware door Broadcom het signaal om een vertrouwde compagnon los te laten. Inetum trad daarbij op als trusted advisor en bezorgde de stad via HPE VM Essentials (VME) een pragmatisch en kostenefficiënt alternatief, zonder in te boeten op prestaties of continuïteit.
Gepubliceerd: 04/08/2026
Sinds eind 2023 staat de markt voor virtualisatie op zijn kop. Toen rondde Broadcom de overname van VMware af. Sinds die tijd kregen organisaties wereldwijd te maken met drastische wijzigingen in de licentiemodellen en explosief stijgende kosten. Ook Stad Brugge ontsnapte niet aan die realiteit. De stad was jarenlang een tevreden gebruiker van VMware, maar een verlenging van de licenties bleek niet langer binnen de beschikbare budgetten te passen.
“We stonden voor een fundamentele keuze”, blikt IT-directeur Infrastructuur Ollivier Francq terug. “Onze technische mensen waren altijd erg te spreken over VMware, maar de commerciële realiteit dwong ons tot actie. De licentietarieven gingen eerst maal drie, en dan nog eens maal vier. Zo kwamen we uit bij een prijsstijging met factor twaalf, vergeleken met onze oude situatie. Als we in dat verhaal waren meegestapt, hadden we elders drastisch moeten snoeien, bijvoorbeeld in onze kosten voor compute of storage. Het zou ons minder opleveren voor meer geld. Dat was voor ons geen optie.”
De zoektocht naar een alternatief was ook ingegeven door de noodzaak van de IT-dienst van de stad om meer te doen met minder. Binnen die uitdaging paste de prijsstijging van VMware al helemaal niet. Stad Brugge bekeek verschillende opties voor virtualisatie, maar was niet meteen onder de indruk, onder andere omdat er steevast een complexe migratie bij zou komen kijken of omdat geloofwaardige support ontbrak. De oplossing kwam uiteindelijk uit een verrassende hoek. Inetum stelde een integrale overstap naar een HPE-omgeving voor, inclusief de nieuwe hypervisor HPE VM Essentials.
“Achteraf bekeken was het eigenlijk een no-brainer”, stelt Ollivier Francq. “Door te kiezen voor een gebundeld pakket van HPE, met servers, storage en de virtualisatielaag, konden we voor hetzelfde geld dubbel zoveel resources inkopen als bij de concurrentie.” Stad Brugge legde de afspraken voor het onderhoud en de prijszetting voor zeven jaar vast. “Dat geeft ons een budgettaire zekerheid in een heel onvoorspelbare markt. De overstap naar HPE biedt ons zo een verzekering tegen toekomstige prijsstijgingen.”
Naast de directe kostenbesparing bood de migratie naar HPE VM Essentials nog een strategisch voordeel: het vermijden van een nieuwe vendor lock-in. VME is immers gebaseerd op KVM Open Source-technologie. Waar veel platformen proberen om gebruikers binnen hun eigen ecosysteem te houden, kiest Stad Brugge nu bewust voor een meer open architectuur.
“HPE VM Essentials biedt ons een platform dat veel gemakkelijker cloudintegratie toelaat”, legt Ollivier Francq uit. “We kijken bijvoorbeeld naar de inzet van HPE Morpheus als beheerplatform voor cloud en virtualisatie, om zo onze omgeving in de toekomst op een open manier te beheren. Of we onze workloads dan on-premise willen draaien of naar één of meer verschillende cloudomgevingen willen migreren, we hebben zelf de touwtjes in handen. Die flexibiliteit is essentieel voor een moderne overheid die wendbaar wil blijven.”
Bij een ingrijpende migratie van de kerninfrastructuur is de grootste vrees altijd de verstoring van de dienstverlening. Voor een stad als Brugge, waar systemen 24/7 beschikbaar moeten zijn voor medewerkers, burgers en bedrijven, was een naadloze overgang een absolute voorwaarde. Hoewel de ondersteuning van de huidige VMware-omgeving nog tot oktober 2027 loopt, wilde de stad alvast niet tot het laatste moment wachten om de overstap te maken.
Inetum begeleidt Stad Brugge nu al volop met de uitrol van de nieuwe omgeving. “De migratie van de servers en de opslag is al afgerond. Daarbij stond continuïteit centraal.” Het mooiste compliment dat de IT-afdeling kon krijgen, is dat er tot nu toe niemand iets van de migratie gemerkt heeft. “In het slechtste geval is een server eens een minuutje onbereikbaar, maar vaak zijn het slechts een paar verloren pings voor de omgeving weer volledig up-and-running is.”
De keuze voor een relatief nieuwe speler in het hypervisorlandschap vraagt om durf, maar ook om het juiste advies. Voor Stad Brugge speelde de jarenlange samenwerking met partner Inetum hier een doorslaggevende rol.
“Inetum kent onze manier van werken door en door. We werken al twintig jaar nauw samen met specialisten van Inetum die we als een echte trusted advisor beschouwen, een verlengstuk van onze eigen IT-afdeling. Als Inetum aangeeft in een technologie te geloven en daarbij support te garanderen, dan geeft ons dat de nodige gemoedsrust.”
Voor Stad Brugge gaat het om meer dan de aankoop van hardware en software. “Er is ook de zekerheid dat er mensen achter je staan die je zullen helpen in moeilijke momenten. Die combinatie – de sterke technologie van HPE en de lokale expertise van Inetum – maakt dat we ook deze stap met vol vertrouwen hebben gezet.”
Door VMware los te laten bewijst Stad Brugge dat een vast budget geen rem hoeft te zijn op technologische vernieuwing. Integendeel, door de status quo in vraag te stellen, realiseerde de stad een besparing van ongeveer 30 procent op het totale budget, terwijl de capaciteit van de nieuwe oplossing zowat verdubbelde.
“Het dwingt je om scherpere keuzes te maken”, besluit Ollivier Francq. “Door nu te investeren in een doordachte, open architectuur, zijn we klaar voor de komende jaren. We hebben een performante omgeving die minder kost, eenvoudiger te beheren is en ons de vrijheid geeft om in de toekomst makkelijker te schakelen tussen on-prem en cloud.”
